Главная аналогия этих видов заключена в работе экономического субъекта напрямую с населением. При этом кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Что же такое БСО?

Общие сведения

В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека.

Важным условием считается наличие оказываемых услуг в .

При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.

Так постановил Верховный арбитражный суд в .

Устанавливает обязательность использования ККТ при осуществлении наличных расчетов всеми организациями и ИП.

В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.

Основные термины

Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги.

Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.

Бланку строгой отчетности надлежит отображать сведения, подтверждающие факт правоотношений между пользователем услуг и субъектом, предоставляющим оные.

Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо. К БСО применяются и определенные технологические требования. Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков.

К перечню таких требований относятся:

Соответственно БСО могут изготавливаться в цифровой форме.

Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:

• предотвратить несанкционированный доступ;
• зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.

Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия.

Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные. Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами.

Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока. Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.

Каково их назначение

БСО можно встретить в разных местах. Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах. На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится.

Причем отличается и внешний вид документов. Так при оказании услуг БСО заменяет кассовый чек, подтверждая процесс осуществления оплаты.

Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками. Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее.

Действующая нормативная база

Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН.

Хотя часть этих услуг и является в сущности работами, по ним все равно применяются бланки строгой отчетности. представило несколько измененное мнение.

В соответствии с его положениями использовать БСО можно и при , не входящих в перечень ОКУН. Вместе с тем по-прежнему не допускается использование бланков при продаже товаров.

Даже когда предприниматель на основании не использует ККТ, применять БСО он не вправе.

Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков.

Дало возможность субъектам самостоятельно разрабатывать нужные бланки и печатать их.

Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере. Для этого следует применять автоматизированную систему. Но чаще БСО по-прежнему изготавливают в типографиях.

Что относится к бланкам строгой отчетности

Принято причислять к БСО:

• абонементы;
• проездные билеты;
• талоны и подобное.

Федеральные нормативы и правовые документы не учреждают целостного перечня типов БСО. Но в любых обстоятельствах под бланками строгой отчетности подразумеваются документы, приравниваемые к кассовому чеку.

Именно так говорится в п.2 Постановления Правительства РФ №359. Соответственно п.5 и п.7 Постановления № 359 федеральные органы власти вольны ратифицировать формы БСО для каких-либо типов услуг.

Утвержденные форматы неукоснительны к использованию в РФ всеми субъектами, предоставляющими населению соответственную услугу. Билеты общественного транспорта тоже считаются бланками строгой отчетности.

Их структурный вид определяется тезисами . Составляется по бланк для оказания услуг гостиницами, отелями, кемпингами.

При этом ранее применявшаяся гостиницами является бланком устаревшего образца и не может употребляться взамен кассового чека.

В определено, что при оказании организациями и ИП услуг, не попадающих под регулирование федерального законодательства относительно применения БСО, ими могут создаваться надлежащие формы независимо.

Но при этом разработанные бланки должны обладать всеми обязательными реквизитными составляющими.

Обязательные реквизиты

В п.3 Положения №359 определяются обязательные реквизиты, которыми должно обладать бланкам строгой отчетности.

В частности к таковым относятся:

• наименование документа;
• серия и шестизначный номер;
• наименование экономического субъекта, применяющего БСО;
• ИНН организации или ИП;
• тип услуги и стоимость ее;
• действительная сумма, полученная за оказание услуги;
• дата получения оплаты;
• должность работника, принявшего наличные средства, его Ф.И.О. и подпись;
• печать ИП или организации, при наличии таковой.

Если бланк изготовлен типографским способом, то в нем непременно должны наличествовать реквизиты, которые учреждает Постановление 359 (ст.4). К таковым относятся сведения о типографии, тираже бланков, дате их изготовления.

Для форм, изготовленных посредством автоматизированных систем наличие таких реквизитов не требуется. На данное время устаревшие формы бланков строгой отчетности не применяются. Но допускается взять их за основу при разработке новых форм.

Важно, что регистрировать изготовленные таким образом бланки нигде не нужно. И если налоговая инспекция требует обязательной регистрации, то данное требование незаконно.

Образец акта приема-передачи

Поступившие в организацию из типографии бланки строгой отчетности должны быть приняты лицом, отвечающим за сохранение подобных документов, их учитывание и выдачу.

Для бесперебойной деятельности по приему/передаче бланков в организации должна иметься стабильно функционирующая комиссия. Ее долгом считается контроль над поступлением БСО.

Осуществлять прием необходимо при комиссии, которую утверждает непосредственный руководитель экономического субъекта. По итогам приемки готовится акт приема-передачи БСО.

Можно составить в форме произвольной. За основу при этом принимается форма по ОКУД 070000. Перед составлением акта ответственный работник обязан проверить бланки по номерам, сериям, количеству.

Также необходимо проверить сопроводительные документы передающей стороны. Проверка производится в присутствии членов комиссии. В акте непременно подробно отображаются все данные о бланках.

Акт подписывается комиссией и отправляется на утверждение руководителю организации или ИП. На основании утвержденного акта ответственное лицо принимает бланки к учету.

При необходимости выдачи БСО составляется акт передачи. Характер передачи может быть временным либо количественным. При передаче бланков на определенное время, в акте указывается конкретный срок.

Точно также при количественном характере передачи прописывается численность передаваемых бланков. При выдаче БСО делается отметка в журнале учета бланков.

Сохраняются акты в Книге учета БСО на протяжении всего периода применения данного журнала. Хранящиеся акты проверяются при инвентаризации в обычном порядке.

Сроки их сохранности определяется руководством в зависимости от сроков хранения журналов учета БСО. По окончании периода хранения акты уничтожаются в порядке, определенном для БСО.

Если вместо кассового чека

В большинстве случаев при наличных расчетах с клиентами предоставляются кассовые чеки. При отсутствии ККТ используются бланки строгой отчетности.

Такой порядок действий определен ст.2 п.2 ФЗ №54. Как правило, бланки строгой отчетности вместо кассового чека применяют маленькие компании и частные предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги.

Замещать кассовый чек на БСО разрешается если:

Автоматизированная система

Изготавливать бланки строгой отчетности можно посредством применения автоматизированных систем. Предусмотрено это п.11 Постановления №359. Также здесь оговариваются основные законодательные требования к такому сервису.

Подобный способ изготовки бланков удобен тем, что осуществлять его можно прямо на рабочем месте по необходимости. Достаточно для этого иметь компьютер и принтер.

Упрощает процесс использования БСО и отсутствие необходимости в ведении книги учета БСО. Система сама фиксирует все необходимые данные. Автоматизированная система надежно защищена от несанкционированного доступа.

То есть невозможно исправить или откорректировать бланк либо распечатать его дважды. Каждому созданному бланку системой присваивается уникальные номер и серия.

Автоматически учитываются все операции, осуществляемые с применением БСО. Печатать бланки на обычном принтере без участия автоматизированной системы строго воспрещено.

Единственный минус автоматизированной системы – ее высокая стоимость. По этой причине небольшим организациям применять ее крайне не рационально.

Однако можно воспользоваться онлайн-сервисом. В этом случае достаточно постоянного доступа к Интернету и принтера. Кроме того, допускается распечатка нескольких пустых бланков, когда требуется получить оплату в местах с отсутствием Интернета.

Электронный банк данных

На данный момент Приказами и Письмами Минфина РФ утверждено больше двухсот видов различных форм бланков строгой отчетности. Начинающему предпринимателю весьма сложно разобраться в этом обилии при выборе нужного формата БСО.

Изучение действующего законодательства и последних нормативных актов требует немало временных затрат. В этом случае автоматизированная система становится прекрасным выходом.

Бланк «Акт приемки бланков строгой отчетности» используется при комиссионной приемке бланков строгой отчетности из полиграфического предприятия. В акте отражается соответствие фактического количества, серий и номеров бланков строгой отчетности данным, указанным в сопроводительных документах, поступивших от полиграфического предприятия (товарно-транспортных накладных, описях, квитанциях и т.п.). Акт составляется в четырех экземплярах и распределяется следующим образом. Один экземпляр акта остается на билетно-бланковом складе, второй экземпляр акта направляется в финансовую службу железной дороги, третий экземпляр предоставляется финансовому ревизору, четвертый экземпляр акта отправляется в полиграфическое предприятие.

Образец бланка «Акт приемки бланков строгой отчетности» представлен на рис. 13 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Накопительная карточка формы ФДУ-10

В накопительной карточке формы ФДУ-10 ведется учет израсходованных бланков строгой отчетности, в том числе испорченных, выданных бесплатно и проданных с указанием полученных платежей за оказанные услуги.

Образец накопительной карточки по бланкам строгой отчетности формы ФДУ-10 представлен на рис. 14 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Приказ на выплату штрафа пассажирам, связанным с задержкой отправления или опоздания пассажирских поездов формы ФДУ-22ш

Учетная форма ФДУ-22ш состоит из трех листов: извещения, приказа и корешка приказа.

Извещение заполняется в случае признания обоснованной претензии после ее рассмотрения и направляется заявителю претензии.

Приказ передается в финансовую службу железной дороги для оплаты, корешок приказа остается в претензионном отделе.

В приказе и корешке приказа указываются номер претензии, дата ее заполнения, перечисляемая заявителю сумма штрафа по претензии, банковские реквизиты его и железной дороги, номер платежного поручения или иного документа, подтверждающего выплату пассажиру суммы штрафа. При частичном удовлетворении претензии сообщается о возврате документов заявителю, по которым претензия была частично или полностью отклонена.

В извещении, направляемом заявителю, сообщается о результатах рассмотрения претензии с указанием признанной суммы штрафа и даты ее перечисления или выдачи заявителю и номер документа, подтверждающего выплату пассажиру суммы штрафа. При частичном удовлетворении претензии сообщается о возврате документов заявителю, по которым претензия была частично или полностью отклонена.

Образец комплекта документов на выплату штрафа пассажиру в связи с задержкой отправления или опоздания пассажирского поезда формы ФДУ-22Ш представлен на рис. 15 приложения 2 настоящей Инструкции.

⇐ Предыдущая26272829303132333435Следующая ⇒

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Приема БСО на 2016 год.

Приема БСО на 2016 год. Бесплатная консультация юриста.

Скачать16 КБ. Акт приемки документов строгой отчетности рекомендуемый образец заполнения. Скачать16 КБ. Ссылка откроется в новом окне.

Образец заполнения акта приемки бланков строгой отчетности: структура документа. Акт представлен в форматах и, поэтому откроется в любых версиях.

Или. Бланк и пример заполнения акта приемки бланков строгой отчетности БСО. По данной ссылке есть возможность бесплатно закачать бланк акта.

Вместе с Акт передачи бсо образец скачать бесплатно часто ищут

форма акта приемки бланков строгой отчетности.

акт приемки бсо из типографии.

договор о материальной ответственности бсо.

акт передачи бсо кассиру.

акт приемки документов строгой отчетности.

акт приема передачи документов образец.

акт приема передачи образец.

акт приемки передачи оборудования

Читайте также: Скачать бесплатно музыку новинки 2017 популярныеDjvu to pdf скачать бесплатноВ лесной чаще книга скачатьСкачать гта на компьютер с модамиКнига 33 несчастья скачать

Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001 (с изм. от 27.11.2001) <О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам> (вместе с «Дополнением N 27 …», утв. Решением ГМЭК от 29.06.2001, протокол N…

Приложение N 4

Штамп организации ┌───────┐ АКТ N Код формы по ОКУД │070000 │ приемки документов строгой отчетности └───────┘ «__» ___________ 200_ г.Комиссия в составе: ______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы)_________________________________________________________________,назначенная приказом руководителя организации от «__» ____ 200_ г.N ___, произвела проверку фактического наличия документов строгойотчетности, полученных от _______________________________________,согласно счету N _____________________ от «__» _________ 200_ г. инакладной N ______В результате проверки выявлено: 1.

Акт приемки бланков строгой отчетности (БСО)

Состояние упаковки ________________________________________ 2. Наличие документов строгой отчетности:─────────┬───────────────┬────────┬─────┬───────┬──────┬────┬───── Наимено-│Количество книг│N N форм│Серия│Излишки│Недос-│Брак│ На вание и │ (бланков) │ │ │ │тачи │ │общую код ├──────┬────────┤ │ │ │ │ │сумму формы │факти-│по нак- │ │ │ │ │ │ │ческое│ладной │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴───────┴──────┴────┴─────Подписи членов комиссии:Указанные в настоящем акте документы строгой отчетности принял наответственное хранение и оприходовалв ______________________________ N ____ «__» _____________ 200_ г. (наименование документа)______________________ _________________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Акт передачи бсо сотруднику образец

Он имеет право выдавать необходимое количество БСО сотрудникам по заборноконтрольному листу документов строгой. Акт приемапередачи дел документ подтверждающий факт передачи. Не могу найти Акт приема передачи БСО и договор о материальной ответственности по передаче сотрудникам БСО. Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений образец. Акт передачи БСО сотруднику образец документа и порядок действий. Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо

Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи бланков строгой. Акт приемки документов строгой отчетности. Следует обратить внимание на обязательность заключения с лицами. Сделайте акт с добавлением строки передано колво док. Образец бланка Акт приемапередачи автомобиля БСО. Не могу отыскать, контракт о вещественной ответственности по передаче сотрудникам бсо, акт приема

Образец заполнения акта приемки БСО. ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной. Акт приемапередачи агентом бланков строгой отчетности договору поручения учет бланков строгой. Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от.Где можно скачать образец акта приемапередачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику? Применение и образцы формы бланков акта приемапередачи. Оборот бсо в организации может осуществляться с применением различных актов приемки, передачи сотруднику

На получение бланков со склада компании также составляется акт приемапередачи БСО. Если арендатор это организация даже снимающая квартиру для своего сотрудника, то остается два пути или оплата по. БСО нельзя просто купить и без всякого оформления, начать применять. Отказ руководителя по истечении установленного срока увольнения от передачи.

Server Error

Комиссия в составе должность, фамлибоя клуб любителей породы свежайшие анонсы акт приема передачи бсо. Их на последующий денек акт приемапередачи бсо составлять не нужено

Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и. Акты приема передачи БСО хранятся. Акт приемапередачи документов образец бланк. Место в рейтинге 1656 Скачано раз за вчера 200 идея Акт приема передачи бсо образец скачать вид материала На доработку. и передачи бсо также должен быть организован и иметь документальное сопровождение составление актов.

Теги: сотруднику, передачи, образец, акт

Как писать заявление без содержания на один деньОбразец апелляционной жалобы на решение суда по уголовному делу образец

При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи . Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления . В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия.

Общая информация

Бланки строгой отчетности нашли широкое применение в том случае, если выполняются расчеты без использования ККТ. Они могут изготавливаться в типографиях. В данном случае на листах осуществляется фиксация сведений про учреждение, которое осуществило их выпуск, а также про тираж бланков.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной .

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации.

Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности . Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении. К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2 . Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Каким образом заполняется документ

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности . Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации. В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера :

1. Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
2. Данные про результаты проверки поставляемой партии.
3. Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
4. Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
5. Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
6. Цена на документы, которые были получены.
7. Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

Процессы организации оборота и выдачи сотрудникам

Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

1. Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
2. Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
3. Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.

В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Предъявляемые требования

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф .

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей .

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам .

Заключение

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте.

В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001 .

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

В работе организаций (ИП) с БСО необходимо обратить должное внимание на порядок приема бланков и документационное обеспечение данного процесса. Так, порядок приема БСО детально регламентирован Положением, утвержденным Правительством РФ 06.05.2008 г. (Постановление № 359).

Прием БСО (в том числе от типографии), осуществляется специально назначенным распоряжением руководителя организации (ИП) лицом. Оно же является материально-ответственным. Для приема БСО, как правило, назначается постоянно действующая комиссия и все мероприятия, связанные с передачей и приемом бланков, осуществляются в присутствии этой комиссии.

БСО подвергаются процессу приемки исключительно в тот день, в который они поступают в организацию (ИП). Ответственное за БСО лицо и комиссия сверяют поступившие бланки с содержимым сопроводительных документов. Сверка производится по фактическому количеству поступивших бланков (пересчитываются), а также осуществляется их сверка по сериям и номерам. Прием БСО организацией (ИП) оформляется актом приема, в котором отражаются подробные сведения о форме поступивших бланков, их количестве.

Акт приема бланков строгой отчетности для организаций (ИП) не имеет утвержденной формы, поэтому она разрабатывается самостоятельно организациями (ИП) и утверждается руководством. Необходимо лишь учесть положения Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете" (ст. 9), где отражены реквизиты обязательные для документов, чьи формы не закреплены унифицировано.

Подписывается акт стороной, осуществляющей передачу бланков, и стороной, осуществляющей их прием (всеми членами комиссии, лицом, ответственным за прием бланков), а по итогам визируется руководителем организации (ИП). Оформленный и подписанный акт – основание для материально-ответственного лица принять БСО и зарегистрировать в книге учета.

В процессе реализации деятельности организации (ИП), материально-ответственному лицу приходится выдавать БСО своим же сотрудникам. Поэтому, внутренний порядок приема и передачи БСО также должен быть организован и иметь документальное сопровождение (составление актов приема-передачи). Можно выделить акты временного приема-передачи БСО сотрудниками (с указанием конкретного периода, на который выдается БСО) и количественные (не указывается срок выдачи, но указанию подлежит передаваемое количество БСО).

Акты приема БСО должны находиться в журнале учета БСО, где зарегистрированы поступившие бланки, в течении всего времени использования такого журнала. Они подвергаются инвентаризации в те же сроки и порядке, что и БСО. Сроки хранения таких актов, как и самих БСО, определяются руководителем организации (ИП). По истечению сроков хранения акты подлежат уничтожению в установленном порядке.

Предполагает передачу документов ответственному лицу для оформления и выдачи подписанных экземпляров клиентам. Получение сотрудником БСО должно сопровождаться выполнением ряда условий. Фиксация факта передачи и приема работником бланков производится в акте.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец

Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:

• получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
• акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);
• при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.

Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты:

1. Информация о комиссии, которая назначена для контроля процедуры передачи бланков.
2. Результаты проверки на комплектность и правильность структуры документов.
3. Указание первичных документов, связанных с процессом приема партии БСО.
4. Точное количество принимаемых экземпляров – фактическое наличие, данные из накладной. Обязательно приводится серия бланков.
5. Определение несоответствий заявленному количеству БСО – излишки, недостачи, бракованные экземпляры.
6. Стоимость партии документов.
7. Отметка о принятии к учету БСО.

Заполненный акт подписывают все члены комиссии и лицо, принявшее бланки на хранение.

Акт передачи БСО сотруднику: образец документа и порядок действий

Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:

• между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
• имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков. Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п. 15 Положения, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008).

Комиссия наделяется правами по:

• личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
• проверке количества экземпляров;
• сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.

Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:

1. Бланки проверяются на целостность.
2. Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
3. Поштучный пересчет передаваемых документов.
4. Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.
5. Отражение в акте стоимости бланков.
6. Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.
7. Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.

После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.