3Birimin güvenlik görevlisi, koleksiyoncuyu (muhtemelen bir grup güvenlik müfettişi eşliğinde gelir) girişte karşılar ve koleksiyoncunun önünde yürüyerek toplamanın yapılacağı binaya kadar ona eşlik eder. İşletmenin yöneticisi ve kasiyeri, koleksiyoncuyu ne kadar tanıyor olursa olsun, onu koleksiyon alanına kabul etmeden önce kimlik kartını KONTROL ETMELİDİR; Şirketin bölümlerinde, müfettişin nüfus cüzdanında belirtilen ad ve soyadına göre düzenlenmiş, nakit para alma hakkına ilişkin vekaletname, vekaletname üzerinde şirket Genel Müdürünün mühür ve imzasının bulunması;

müfettişin geldiği birimin adını içeren bir görünüm kartı. Herhangi bir şikayet yoksa koleksiyoncunun toplama tesisine girmesine izin verilir. Şüpheler ortaya çıkarsa, bu müfettişin tahsilat hakkını görevli memur veya Güvenlik Servisi başkanlarıyla telefonla tekrar kontrol etmek gerekir. Müfettiş-toplayıcı toplama odasına girdiğinde kapı arkasından kilitlenir. Koleksiyoncuyla birlikte gelen birim güvenlik görevlisi ve grup güvenlik müfettişi, toplama operasyonunu korumak için kapının dışında kalır. Denetçi-toplayıcı, toplama odasına girerken kapının güvenli bir şekilde kilitlendiğini ve toplama işlemine dahil olmayan kişiler tarafından gizlice dinlenme ve görsel gözlem olanağının bulunmadığını kontrol eder. Daha sonra koleksiyoncu para ve belgeler içeren çantaları kabul etmeye başlar: para çantalarının görünümünü, bütünlüğünü, içlerinde paketlenmiş gelirlerle ve bunlara uygulanan pulların netliğini kontrol eder; iletim sayfalarının ve faturaların tüm kopyalarındaki tüm girişlerin, orijinal para çantası numaralarına ve kasiyerin imza ve mühürlerinin (bölüm mühürleri) mevcudiyetine uygunluğunu doğrular (tanımlanan eksiklikler, kasiyer veya işletme başkanı tarafından derhal giderilir); ekstrelerdeki her düzeltme kasiyerin imzası ve mührü ile onaylanır, fatura yeniden yazılır); Şirketin ana veznesine transfer edilmek üzere nakit poşetlerin teslim alındığına dair tüm iletim sayfalarının ve irsaliyelerin tüm kopyalarında kişisel imza ve kişisel mühür ile tasdik eder. TAHSİLAT MÜFETTİŞİNİN PARA SAYIMINA KATILMASI VEYA BANNA SENETLERİNE BAŞKA BİR ŞEKİLDE DOKUNMASI KESİNLİKLE YASAKTIR. Tahsilat müfettişi para torbalarını ve belgeleri aldıktan sonra kasiyere teslim eder:

görünüm kartı;

iletim beyanlarının ve faturanın ikinci kopyaları;

şirketin ana kasasından alınan bir makbuz (önceki gün departmana alınan para miktarı için);

gerekli sayıda boş para çantası (bir gün önce müfettişlere bildirilir);

Aktarılan her boş para çantası için üç çeşit iletim sayfası.

Kasiyer şunları kontrol eder:

kendisine teslim edilen belgelerde müfettiş-toplayıcının imza ve mühürlerinin bulunması;

müfettiş tarafından teslim edilen boş para çantalarının sayısı ve bütünlüğü;

Her çanta için üç formda teslimat notunun bulunması. Tespit edilen eksiklikler denetçi tarafından derhal giderilir.

Kasiyer, müfettişe kendisi tarafından doldurulmuş, tahsilat saatini ve tarihini, nakit çantaların sayısını ve müfettiş tarafından teslim edilen para miktarlarını gösteren kişisel bir görünüm kartı verir. Görünüm kartı kasiyerin imzası ve mührü ile onaylanmıştır. Denetçinin görünüm kartına herhangi bir not veya not alması YASAKTIR.

Kasiyerin bulunmadığı durumlarda yukarıdaki tahsilat işlemlerinin tümü bölüm başkanı tarafından gerçekleştirilir. Bu işlemleri yaptıktan sonra müfettiş-toplayıcı: alınan tüm para çantalarını ve belgeleri bir sandığa (özel çanta) yerleştirir, bagajı kilitler ve sol bileğe takar (müfettiş solak değilse);

tahsilat odasının kapısının dışında bulunan grup güvenlik müfettişine (birim güvenlik görevlisi) gelirin alındığını bildirir.

Güvenlik müfettişi (birimin güvenlik görevlisi), grubun kıdemli müfettişine toplama işleminin tamamlandığını telsizle bildirir ve toplama binasını terk etmek için izin ister. Bu izni aldıktan sonra müfettiş-toplayıcıya durumu bildirir ve ünitenin çıkışına doğru ilerlerler.

Binadan çıkış, mali güvenlik grubuna ilişkin Yönetmelikte belirtilen ihtiyati şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Departman başkanı (kasiyer), müfettiş-toplayıcının talebi üzerine, departmandaki tahsilatların toplanması hakkında kapalı bir odadan telefonla şirketin görevli güvenlik görevlisine bilgi verme fırsatı sağlamakla yükümlüdür.

Nakit işlemlerin sentetik ve analitik muhasebesi konularını tartıştık. Paranın koleksiyoncuya teslimi muhasebede nasıl belgelenir? Bunu istişarelerimizde konuşacağız.

Bankaya nakit nasıl yatırılır

Maaş ödeme günleri dışında (11 Mart 2014 tarihli ve 3210-U sayılı Rusya Bankası Direktifinin 8, 9, paragraf 2'si) kuruluşun kasasında belirlenen limiti aşan nakit depolanmasına izin verilmez. Bu nedenle aşırı birikmiş nakit, dahil. Malların nakit satışından elde edilen gelirler, kuruluşun cari hesabının bulunduğu bankaya devredilmelidir.

Bir kuruluş, kural olarak, çalışanı (örneğin bir kasiyer) veya uzman bir kuruluş - bir tahsilat hizmeti aracılığıyla bir bankaya nakit para yatırır.

Bir koleksiyoncuya nakit nasıl aktarılır

Bir koleksiyoncu aracılığıyla bankaya nakit transferi yapmak için, 0402300 numaralı çanta için bir sevk beyanı hazırlanır; bu, aşağıdakilerden oluşan bir dizi belgedir (Rusya Bankası tarafından 24 Nisan 2008 No. 318 tarihinde onaylanan Yönetmelik'in 2.4. maddesi). -P):

• çanta için açıklamalar;
• çantanın faturası;
• çantanın makbuzları.

Bu durumda kuruluş, koleksiyoncunun bankaya transfer edilmek üzere çantayı nakit olarak kabul ettiğinin teyidi olarak, koleksiyoncu çalışanının imzasını ve damgasını taşıması gereken çantanın makbuzunu elinde tutar.

Ek olarak, nakil belgesine göre koleksiyoncuya nakit aktarılırken, KO-2 (18 Ağustos 1998 tarihli ve 18 Ağustos 1998 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararı) uyarınca olağan şekilde bir nakit harcama emri (RKO) verilir. 88). Nakit para çantasını oluşturan ve koleksiyoncuya teslim eden kişi (genellikle örgütün kasiyeri) adına düzenlenmiştir (Rusya Merkez Bankası'nın 16 Ekim 2015 tarihli 29-1-1- Mektubu) OE/4065).

Muhasebede bir koleksiyoncuya para teslimatı nasıl kaydedilir?

Paranın koleksiyoncuya teslimi, 57 "Transferler" hesabı kullanılarak bir muhasebe girişi kullanılarak kaydedilir. Aynı zamanda 57. hesapta fonların yabancı para cinsinden hareketinin ayrı ayrı dikkate alınması gerekmektedir (Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Emri).

Çanta ve RKO makbuzuna göre aşağıdaki giriş yapılır:

Hesap 57 – Hesabın alacak 50 “Nakit” - Banka hesabına yatırılmak üzere nakit tahsilatçıya aktarıldı.

Kuruluşun hesabına fon alındıktan sonra banka ekstresine göre bir muhasebe girişi yapılır:

Borç hesabı 51 “Takas hesapları”, hesap 52 “Döviz hesapları” - Hesap alacak 57 – Nakit, kuruluşun hesabına yatırıldı.

Kuruluşların fazla nakit biriktirmesine izin verilmez. Maaşların ve maaşların ödendiği günler bir istisnadır (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U tarihli Rusya Federasyonu Merkez Bankası Direktifinin 2. maddesi). Nakit, şirketin cari hesabına iki şekilde yatırılmak üzere bankanın işletme kasasına yatırılabilir: bağımsız olarak kuruluşun kasiyeri aracılığıyla veya bankanın tahsilat hizmetiyle bir anlaşmaya varılarak ve daha sonra para tahsil edilecek ve bu hizmetin bir çalışanı - koleksiyoncu tarafından kuruluşun hesabına aktarıldı.

Tahsilat nasıl yapılır ve paranın koleksiyoncuya teslimi muhasebe girişine nasıl kaydedilir - makalemiz bununla ilgilidir.

Toplama prosedürü

Nakit tahsilatı, Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 24 Nisan 2008 tarih ve 318-P sayılı Yönetmeliği ile belirlenen şekilde gerçekleştirilmektedir. Koleksiyoncuya transfer için şunları hazırlamalısınız:

• Peşin,
• Nakit paranın aktarıldığı çantaya ait havale kağıdı (form 0402300),
• Çantanın içeriğini açıklayan fatura,
• Para içeren çantanın koleksiyoncu tarafından kabul edildiğinin kanıtı niteliğindeki makbuz.

Paranın koleksiyoncuya teslimi şu şekilde gerçekleşir:

Gelen koleksiyoncu, tahsilat için kimlik kartını ve vekaletnamesini ibraz etmelidir; kasiyere bir görünüm kartı ve boş bir tahsilat çantası verir. Kasiyer de içindeki parayı, havale notunu, çantanın faturasını, makbuzunu ve mühür örneğini içeren çantayı geri verir.

Görünüm kartında kasiyer, çantanın iade edildiği zamanı, numarasını, iade edilen çantadaki para miktarını belirtir ve imza atar. Tüm kart verilerinin fatura, ekstre ve makbuzdaki verilere uygun olması gerekir, böylece tüm belgeler birbiriyle dikkatlice karşılaştırılır.

Koleksiyoncu, mühür ve torbanın bütünlüğünü, beraberindeki belgelerin ve görünüm kartının doğruluğunu kontrol eder. İhlaller bulunursa koleksiyoncu tarafından düzeltilir veya bir süre sonra tekrar gelir ve bu da görünüm kartına yansır. Torbanın doğru şekilde kapatılmasına özellikle dikkat edilir - yabancılar tarafından açılması muhtemelse, mühürün kırılma izleri açıkça görülmelidir.

Koleksiyoncu makbuzu imzalar, üzerine paranın alındığı tarihi ve damgasını koyar. Makbuz kasiyerde kalır.

Nakit tahsilatı: muhasebe izni

Organizasyonda kalan makbuz esas alınarak (koleksiyonerin imzası ve kaşesi ile), aşağıdakileri içeren bir nakit gider emri (RKO) düzenlenir:

• RKO “Sorun” satırında tam adınızı belirtin. kuruluşun kasiyeri veya koleksiyonculara nakit aktaran diğer çalışan. Koleksiyoncunun verilerini kasada belirtmek hatalıdır - böyle bir sarf malzemesinin yanlış verildiği kabul edilir.
• “Ek” satırında makbuzun tarihini ve numarasını belirtmelisiniz (Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 16 Ekim 2015 tarih ve 29-1-1-OE/4065 tarihli mektubu).

Bir sonraki adım, RKO'ya dayalı olarak Kasa Defterine giriş yapmaktır.

Dt hesabı 57 “Transfer transferleri” - Kt hesabı 50 “Kasa” nakit, bir banka hesabına yatırılmak üzere koleksiyoncuya aktarıldı. Fiş ve sarf malzemelerine göre gönderim yapılır.

Parayı kabul edip cari hesaba aktardıktan sonra banka ekstresine göre aşağıdaki girişi yapıyoruz:

Dt hesabı 51 “Cari hesap” - Kt hesabı 57 “Transferler” - para kuruluşun banka hesabına ulaştı.

Banka, müşterilerden nakit kabul ederken genellikle bir ücret keser ve bu, hesap özetine yansıtılır. Kablolamayı yapalım:

Dt hesabı 91.2 “Diğer giderler” – Kt hesabı 51 “Cari hesap” - banka nakit kabul etme ve sayma komisyonunu keser.

Tahsilat hizmetleri diğer giderlerin bir parçası olarak muhasebeye yansıtılır:

Dt hesabı 91.2 “Diğer giderler” – Kt hesabı 60 “Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar” - tahsilat hizmetleri;

Dt hesabı 19 “KDV” – Kt hesabı 60 “Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar” - Tahsilat hizmetlerinde KDV.

Lütfen dikkat: "gelir eksi giderler" nesnesi olan basitleştirilmiş kuruluşların vergi muhasebesinde, tahsilat hizmetleri banka hizmetleri için ödeme ile ilgilidir, bu da onlar için vergi matrahının azaltılabileceği anlamına gelir (madde 9, fıkra 1, madde 346.16). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). OSNO'yu kullanan kuruluşlar, gelir vergisini hesaplarken bu hizmetleri faaliyet dışı giderler olarak tanımlar (madde 15, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 265. maddesi).

Nakit tahsilat

A. Perakende ağı yönetiminden sorumlu mağaza müdürü/Bölge müdürü, ilgili tahsilat sözleşmesinde öngörüldüğü şekilde, raporlama yapan mağazadaki fonların tahsilatını sağlamakla yükümlüdür. Toplama sözleşmesinin, beklenen açılış tarihinden en geç iki hafta önce tesislerin güvenlik gereksinimlerine uygunluğunun koleksiyon organizasyonu tarafından denetlenmesi koşuluyla, mağazanın açılış tarihinden en geç önce yapılması gerekir. Aksi takdirde tahsilat başlangıç ​​tarihi, karşılık gelen gecikme gün sayısı kadar kaydırılabilir.

B. Yalnızca tam bireysel mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmış olan ticaret katının Direktörü/Müdür Yardımcısı/Yöneticisi/Kıdemli Kasiyer/Kasiyer tahsilatı devretme hakkına sahiptir.

V. Tahsili teslim eden çalışan, tahsilatı kabul eden kişilerin, tahsilat sözleşmesi yapılan bankanın yetkili tahsildarlarına ait olup olmadıklarını kontrol etmekle yükümlüdür.

d. Mağaza müdürü haftada en az 3 (üç) kez tahsilatlarda seçici olarak bulunmak ve kasa raporu verileriyle mutabakat sağlamakla yükümlüdür.

d. Toplamanın normal toplama torbaları (güvenlik torbaları değil) kullanılarak gönderilmesi durumunda Mağaza Müdürü, toplama departmanına torbaları mühürlemek için kullanılacak mühür baskısı örneklerini sağlar. Mühür baskısı, kuruluşun numarasını ve kısaltılmış adını veya logosunu içerir. Mühür baskı örnekleri toplama departmanı başkanı tarafından onaylanır.

e. Sertifikalı mühür numunesinin bir kopyası, değerli eşya torbaları teslim alındığında koleksiyonculara sunulmak üzere mağazaya aktarılır, ikinci kopya ise koleksiyonculardan para kabul edilirken kontrolün uygulanması için bankanın kasa departmanına aktarılır.

Ve. Nakit tahsilat için her mağazaya aylık olarak bir görünüm kartı verilir ve listede belirtilen numaraya atanır.

H. Koleksiyoncu tarafından mağazaya verilen çanta sayısı, toplanan gelirin hacmine göre belirlenir. Her çanta bir seri numarasıyla işaretlenmiştir.

Ve. Koleksiyon departmanı başkanı, koleksiyonerlerin kurumu ziyaret etmeleri için rota ve programlar hazırlar. Finans Departmanının sorumlu çalışanı ve Mağaza Direktörü ile mutabakata varılarak banka hizmetinin check-in zamanı ve sıklığı.

j. Kıdemli kasiyer/mağaza kasiyeri, koleksiyonculara teslim edilen her bir çanta için beraberinde üç belge yazar: çanta için bir hesap özeti, çanta için bir fatura ve bir makbuz.

l. Tahsilat için nakit teslimatının kontrol edilebilmesi ve mağazalardan alınan tutarların şirket hesabına takip edilebilmesi için tahsilat için sevk irsaliyesinin üç nüshasında da aşağıdaki bilgilerin “kimden” kısmında belirtilmesi gerekmektedir. " kolon:

Müşteri kodunu saklayın;

Mağaza adresi;

Marka. ;

“Hesap numarası” sütununda her mağazanın cari hesabı belirtilir. Bu hesap hazine departmanındaki sorumlu çalışandan alınabilir.

m.İletim kağıdının ilk nüshası torbaya konulur; ikinci nüsha - çantanın faturası - çantanın teslim alınmasıyla birlikte koleksiyoncuya teslim edilir; üçüncü kopya - koleksiyoncunun damgası ve imzasının bulunduğu çantanın makbuzu - mağazada kalır ve ilgili Nakit Sipariş ile birlikte sunulur.

N. İçinde nakit para bulunan çanta, Kıdemli Kasiyer/Mağaza Kasiyeri tarafından kurcalanmayacak şekilde mühürlenir.

O. Koleksiyoncu-toplayıcı, değerli eşyaları almadan önce Kıdemli Kasiyer/Kasiyer'e bir kimlik belgesi, değerli eşyaları almak için bir vekaletname, görünüm kartı ve boş bir çanta (eğer koleksiyon çantalar içinde teslim ediliyorsa) sunar. Kıdemli kasiyer/Kasiyer mühür baskılarının bir örneğini, nakit dolu bir çantayı ve iletim kağıdının iki nüshasını sunar.

s. Toplayıcı-toplayıcı, ambalajın bütünlüğünü, mühürlerin sağlam ve net izlerinin varlığını, mevcut numuneye uygunluğunu kontrol ederek çantayı nakit olarak kabul eder, iletim sayfasının doldurulmasının doğruluğunu kontrol eder ve boş olanı teslim eder. Organizasyonun kasiyer kasiyerine çanta (tahsilatın çantalar halinde teslim edilmesi durumunda) ve doldurma için görünüm kartı. Daha sonra tahsilatçı, kasiyer tarafından görünüm kartında belirtilen tutarın (sayı ve yazıyla) faturadaki ve çanta makbuzundaki tutarlara uygunluğunu kontrol eder. Ayrıca görünüm kartında ve beraberindeki belgelerde belirtilen çanta numarasının kabul edilen çanta numarasıyla uygunluğunu kontrol eder, ardından çantanın makbuzunu imzalar, bir damga koyar ve çantanın kabul tarihini koyar.

R. Görünüm kartını doldururken düzeltme yapılmasına izin verilmez. Yanlış girişin üzeri çizilir ve görünüm kartının boş alanına Kıdemli Kasiyer/Kasiyer imzasıyla onaylanan yeni bir giriş yapılır.

İle. Koleksiyoncunun görünüm kartına giriş yapmasına izin verilmez.

t.Çanta bütünlüğünün ihlali veya beraberindeki belgelerin hatalı düzenlenmesi durumunda nakit kabulü durdurulur. Koleksiyoncunun huzurunda, yalnızca düzeltilmesi toplama ekibinin çalışma programını etkilemeyen hatalar ve kusurlar ortadan kaldırılır.

sen. Diğer durumlarda, değerli eşyaların mağazada toplanması, toplama ekibi için uygun bir zamanda tekrar tekrar varışla gerçekleştirilir ve bununla ilgili olarak görünüm kartına ilgili bir giriş yapılır. Bu durumda şirket yeniden giriş cezası öder. Cezanın tutarı mağazanın mali sorumlusundan tahsil edilebilir.

F. Nakit yatırmanın reddedilmesi durumunda, Kıdemli Kasiyer/Kasiyer görünüm kartına “Ret” girişini yapar ve bunu imzasıyla tasdik eder.

X. Genel olarak tüm mağazalarda tahsilat günlük olarak yapılmakta ancak bazı mağazalarda aylık nakit limit talimatı minimum nakit tahsilat tutarı belirlemektedir. Günün sonunda beklenen tahsilat saatine kadar bu asgari tutara ulaşılamazsa mağaza, tahsilatı önceden reddetmekle yükümlüdür. Bu amaçla mağaza çalışanının, firmaya ceza uygulanmasını önlemek amacıyla, tahsilat süresinden 3 (üç) saat önce nöbetçiyi arayıp ret durumunu bildirmesi gerekmektedir. Bu durumda görünüm kartına herhangi bir giriş yapılmaz.

C. Nakit tahsilatçılara teslim edildikten hemen sonra Kıdemli Kasiyer/Kasiyer, nakit tahsilat tutarı için 1C Program sistemine bir Nakit Siparişi oluşturmalı ve kaydetmelidir.

h.Hazine bölümü çalışanı, “Tahsilat” işlem türü ile nakit mutabakat tutarlarını ve banka bölümü tarafından şirketin cari hesabına aktarılan tutarları kontrol eder. Aralarında tutarsızlıklar tespit edilirse, Mağaza Müdürüne, bir kopyası Perakende Ağı Yönetimi Bölge Müdürüne ve Perakende Ağı Kıdemli Denetçisine, Perakende Denetim Grubu Müdürüne, düzeltici nakit yaratma ihtiyacı hakkında e-posta yoluyla bilgi verir. mağazanın 1C Program sistemindeki siparişler.

w. Bankanın kasa departmanı çalışanları tarafından bir fazlalık/eksikliğin tespit edilmesi durumunda, Müdür, temelini "tahsilat için düzeltme" ve tahsilat tarihini gösteren, düzeltici bir Gider/Makbuz Nakit Emri oluşturulmasını sağlamakla yükümlüdür. bunun için düzeltmenin oluşturulması gerekmektedir. Moskova ve St. Petersburg'daki mağazalar için, hazine departmanından bilgi alınmasından itibaren 3 gün içinde doğru nakit ödeme/satın alma ödemesi oluşturulmalı ve Navision ofis sistemine yüklenmelidir. Diğer şehirlerdeki mağazalar için - tahsilat bankasına yapılan günlük arama sonucunda mağazanın farkına varması gereken bir tutarsızlık tespit edildiği andan itibaren 3 gün içinde. Belirlenen tutarsızlıkla ilgili bankanın onay belgesinin bir kopyasını ve kasiyerin açıklamalarını içeren dahili bir notu siparişe ekleyin.

Sch. Bankanın kasa departmanı çalışanları tarafından sahte bir banknot tespit edilmesi durumunda, hazine departmanı çalışanı, sahte banknotun tanımlandığını teyit eden belgelerin kopyalarının (Çanta açma Kanunu, Para Çekme Kanunu) sağlanmasını sağlamakla yükümlüdür. bankanın muhasebe hizmetinde alınır ve mağazaya e-posta ile gönderilir. Hazine departmanının bir çalışanından tahsilattaki sahte faturanın tespiti hakkında bilgi aldıktan sonra, Direktör, temelini "tahsilat için düzeltme" ve tarihi gösteren, düzeltici bir Nakit Harcama Emrinin oluşturulmasını sağlamakla yükümlüdür. Düzeltmenin oluşturulması gereken koleksiyon. Moskova ve St. Petersburg'daki mağazalar için, hazine departmanından bilgi alınmasından itibaren 3 gün içinde doğru nakit ödeme/satın alma ödemesi oluşturulmalı ve Navision ofis sistemine yüklenmelidir. Diğer şehirlerdeki mağazalar için - tahsilat bankasına yapılan günlük arama sonucunda mağazanın farkına varması gereken bir tutarsızlık tespit edildiği andan itibaren 3 gün içinde. Bankanın belirlenen tutarsızlıkla ilgili teyit belgesinin bir kopyasını ve Kasiyerin açıklamalarını içeren dahili bir notu siparişe ekleyin.

S. Moskova mağazaları, tespit edilen tutarsızlıkla ilgili banka onay belgelerini Moskova ofisindeki ilgili hücreden alabilir. St. Petersburg'daki mağazalar için, hazine departmanının sorumlu çalışanı, destekleyici belgeleri e-posta yoluyla mağaza adresine gönderir. Diğer şehirlerdeki mağazalar destekleyici belgeleri Banka şubelerinden kendileri alabilirler.

e. Moskova ve St. Petersburg dışındaki bölgesel mağazaların yöneticileri, tahsilat bankasına günlük telefon görüşmelerini organize eder ve kontrol eder ve toplanan paraların banka tarafından alınmasında tutarsızlıkların varlığını/yokluğunu tespit eder. Bölgesel perakende ağı yönetim müdürü, mağazanın düzenli kontrolü sırasında bankayı telefonla arar.

Yu. Tahsilatta tutarsızlıkların tespit edilmesi durumunda Mağaza Müdürü, tutarsızlıklara ilişkin bilginin alındığı gün düzeltici kasa siparişlerinin oluşturulmasını sağlamakla yükümlüdür.

BEN. Tahsilat sürecinde doğrudan yer alan ve sevk makbuzu formunun "kasiyer" sütununu imzalayan mağaza çalışanı, tahsilatta tespit edilen eksikliklerden (sahte banknotların tespiti dahil) mali olarak sorumlu tutulmaktadır. Bir çalışanın işten çıkarılması nedeniyle mali olarak sorumlu tutulamaması halinde, Mağaza Müdürü, tahsilatlardaki tutarsızlıkların tespit edildiği gün perakende ağının Kıdemli Denetçisine, perakende denetim grubu Müdürüne daha ayrıntılı bir inceleme yapmak üzere bilgi vermekle yükümlüdür. karar.

A. Sahte banknotların tespiti gerçeği hakkında bilgi aldıktan sonra mağaza müdürü şunları yapmalıdır:

Sahte ürünlerin tespiti üzerine kolluk kuvvetlerine başvuru yapılmasını sağlamak,

Ceza davasının durumunu izlemek,

Sahte fon tutarının şirket pahasına silinmesi durumunda, davanın bitiminden sonra, muhasebe ve denetim departmanının sorumlu çalışanlarına cezayı kapatma kararının / kararının bir fotoğrafını e-posta ile gönderin. dava (yargılamanın sonucuna bağlı olarak).

Sahte banknotların tespit edilmesi durumunda, bunların şirket fonları pahasına silinmesi olasılığına ilişkin bir karar verilebilir.

Ah. Sahte banknot miktarının masrafları şirkete ait olmak üzere yazılması, yalnızca mağazanın DORS 1200 ve DoCash DVM BIG modelleri dışında çalışan para birimi dedektörlerinin yanı sıra benzer teknik özelliklere sahip diğer modellerin dedektörlerine sahip olması durumunda mümkündür.

bb. Sahte paranın kabul edildiği sırada mağazada çalışan dedektörler bulunmuyorsa iptal işlemi yapılmaz.

yüzyıllar Sahte banknot miktarının şirket aleyhine silinmesine karar verilirse, madde 13.1 i'de belirtilen dedektör modellerinden birinin mümkün olan en kısa sürede (ancak 30 günden fazla olmamak kaydıyla) mağazaya kurulması gerekir.

gg. Sahte banknot miktarının şirket hesabına silinmesi için gerekçeler varsa, Mağaza Müdürü, sahte banknotların tanımlanmasına ilişkin bilgi aldıktan sonraki üç gün içinde, Muhasebe ve Muhasebe departmanının sorumlu çalışanlarının e-posta yoluyla Denetim aşağıdakilerle sağlanır:

Tanımlanan banknotların yüksek derecede sahteciliğinin bir göstergesi olması gereken ve aynı zamanda bu kalitede sahteciliğin mağaza ekipmanında (ekipman adları) tespit edilemediğini gösteren bankadan bir kanunun fotoğrafları;

Bir ceza davasının başlatıldığına dair kupon bildirimi/sahtecilik tespitine dayalı bir ceza davasının kurulduğunu doğrulayan başka bir belge;

Perakende Ağı Yönetimi bölgesel Bölge Müdüründen gelen fonların silinmesi ihtiyacına ilişkin bir notun fotoğrafları.

Onay vermeden önce, bir perakende ağının denetçisi, sahteciliğin tespit edildiği gün müşterilerle yapılan her ödeme sırasında banknotların orijinalliğini kontrol etme gerçeğini tespit eder ve ardından muhasebe personeli ile mutabakata varılarak faturanın silinmesi için tek bir karar alınır. miktar.

Bankaya nakit aktarma veya tam tersine, maaşları ödemek için bankadan teslim etme gibi uygunsuz organize edilmiş bir süreç, en korkunç sonuçlara yol açabilir. Gelirler bankaya doğru bir şekilde nasıl aktarılır ve bankadan işletmeye nakit nasıl teslim edilir? Kasiyer sahte fatura alırsa ne yapmalı?

Gelirlerin toplanması

Koleksiyonerler için, Rusya Federasyonu topraklarındaki kredi kuruluşlarında Rusya Bankası banknot ve madeni paralarının depolanması, taşınması ve toplanması kurallarına ilişkin Yönetmelik (24 Nisan'da Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından onaylanmıştır) ile oluşturulmuştur. , 2008 N 318-P).
Toplama gerçekleşmeden önce bir takım organizasyonel önlemlerin alınması gerekir. Bankanın tahsilat departmanına teslim etmelisiniz Torbaları kapatmak için kullanılacak mühür baskı örnekleri. Numuneler kredi kurumu başkanı (vekili) tarafından onaylanır. Sertifikalı numunenin ilk nüshası, nakit parayla çanta aldıklarında tahsilat çalışanlarına sunulmak üzere kuruluşa teslim edilir, ikincisi ise koleksiyonerlerden nakit parayla çanta kabul eden kredi kuruluşu çalışanlarına verilir.
Ayrıca kuruluşlar kendilerini yayınlarlar. çanta Tahsilat için kullanılacak miktarları toplanan gelirin hacmine göre belirlenir. Her çanta bir seri numarasıyla işaretlenmiştir. Kredi kuruluşu, nakit çantalarını teslim eden kuruluşların serbest biçimli bir listesini tutar; bu listede kuruluşların adlarını, her kuruluşa atanan çanta sayısını ve sayısını gösterir.
Mühür ve çanta hazırlamanın yanı sıra, nakit tahsilatı için her kuruluşa aylık nakit para verilmektedir. görünüm kartı listede belirtilen numarayı atayarak.
Organizasyon aşamasını tamamladıktan sonra şirket, koleksiyonculara fon aktarabilir.
Kuruluşun kasiyeri, bankaya teslim edilen her çanta dolusu para için bir not yazmalıdır. ekstre, fatura ve makbuz OKUD 0402300'e göre aynı belge form koduna sahip.
Koleksiyoncu olduğunu beyan eden kişiye nakit para verilmemekte, sadece kurumun kasiyerine kimlik belgesi, değerli eşyaları almak için vekaletname, görünüm kartı ve boş çanta ibraz eden kişiye verilmektedir. Kuruluşun kasiyeri ise mühür baskılarının bir örneğini, bir çanta dolusu değerli eşyayı ve doldurulmuş bir teslimat notunu sunar.
Nakit toplayıcı, kuruluşun kasiyerinin huzurunda, çantanın bütünlüğünü, mühürlerin sağlam ve net izlerinin varlığını, mevcut numuneye uygunluğunu, belgelerin doldurulmasının doğruluğunu kontrol eder ve teslim eden kişiye teslim eder. Kuruluşun kasiyerine boş çantayı ve tamamlanması için görünüm kartını verin.
Daha sonra koleksiyoncu, görünüm kartında belirtilen nakit tutarlarının, çantaya ilişkin fatura ve makbuzun, görünüm kartında belirtilen çanta numarasının, çantanın faturasının ve makbuzunun, kabul edilen nakit paranın sayısının uygunluğunu kontrol eder. , daha sonra çantanın makbuzunu imzalar ve çantanın nakit olarak alındığı tarihi bir pul yapıştırır ve makbuzunu çantaya kuruluşun kasiyerine iade eder.
Koleksiyoncunun getirdiği boş bir çanta organizasyonda kalıyor. Nakit parayı ertesi gün teslimata hazırlamak için kullanılacak ve paranın bulunduğu çanta koleksiyoncu tarafından teslim alınacak.
Çantanın bütünlüğünün ihlal edildiği veya beraberindeki belgelerin yanlış düzenlendiği tespit edilirse değerli eşyaların kabulü durdurulur. Koleksiyoncunun huzurunda, yalnızca düzeltilmesi koleksiyon ekibinin çalışma programını aksatmayacak hata ve kusurları ortadan kaldırabilirsiniz.
Görünüm kartını doldururken düzeltme yapılmasına izin verilmez. Yanlış girişin üzeri çizilir ve kartın boş alanına kuruluşun kasiyerinin imzasıyla onaylanan yeni bir giriş yapılır. Koleksiyoncunun görünüm kartına giriş yapmasına izin verilmez.
Nakit para yatırmanın reddedilmesi durumunda, kuruluşun kasiyeri görünüm kartına “Reddet” girişini yapar ve imzasıyla onaylar.
Kuruluşun parayı bankaya bağımsız olarak götürmesi durumunda, ekstre nakit olan bir çantaya konulur ve çantanın faturası ve çantanın makbuzu çantayla birlikte kredi kuruluşuna ibraz edilir.
Kasiyer, torbayı, torbanın ve mührün bütünlüğünde görünür bir hasar belirtisi olmadan açılması mümkün olmayacak şekilde mühürlemelidir.
İş günü içerisinde kredi kuruluşuna teslim edilen nakit ve diğer değerli eşyalar, kredi kuruluşunun yetkili bir çalışanına teslim edilir ve bunları kabul edip işleme koyar.
Banka çalışanı, kuruluştan nakit para kabul edilirse, çanta faturasındaki girişlerin ve çanta makbuzunun uygunluğunu kontrol eder ve bir günlük düzenler (OKUD kodu 0402301).
Faturadaki girişler ile çantaya ait makbuz arasında tutarsızlık olması durumunda, nakit paranın bulunduğu çanta ve beraberindeki belgeler (fatura ve makbuz) kuruluşa iade edilir. Çantanın irsaliyesinde düzeltme yapılmasına izin verilmez.
Kuruluşlar bağımsız olarak ve çanta kullanmadan bankaya para yatırabilirler. Fonların bankaya teslimine eşlik eden belge, duyurunun kendisinden, siparişten ve makbuzdan oluşan bir dizi belge olan nakit para yatırma duyurusudur (OKUD 0402001 için belge formu kodu).
Nakit ödeme için belgeler formun tüm detayları korunarak aynı anda manuel olarak veya bilgisayarda doldurulmalıdır. Reklamlarda pullarla hesap sahibinin adı, hesap numarası ve kredi kuruluşunun adı belirtilebilir.
Nakit katkı başvurusunu doldururken, tutarı doldururken bankaya yatırılan kopeklerin göstergesinde tekdüzelik olması gerektiğini dikkate almanız gerekir. Kopekler “00” rakamıyla gösteriliyorsa, miktar kelimelerle yansıtılırken kopeklerin de “00” olarak belirtilmesi gerekir. Ve eğer rakam olarak miktar yansıtılırken kopekleri belirtmek için “=” gösterimi kullanılıyorsa, miktar kelimelerle yansıtılırken de benzer bir gösterim kullanılmalıdır.
Kuruluş, kasaya yalnızca kendi banka hesabına nakit yatırmalıdır. Şu durumu ele alalım: iki işletmenin - Delovoy Mir LLC ve Avant LLC - bir kurucusu, bir muhasebecisi var ve ortak faaliyetler yürütüyorlar. Delovoy Mir LLC'nin acil olarak vergi ödemesi gerekiyor ancak kasasında veya banka hesabında parası yok. Avant LLC'nin nakit parası var. Muhasebeci, fonların Delovoy Mir LLC'nin hesabına yatırıldığına göre Avant LLC'den nakit katkı için bir duyuru hazırladı. Başkasının banka hesabına para yatırmanın kanunen yasak olması nedeniyle banka kontrolörü bu duyuruyu kaçırmadı.
Bankaya para yatırma şeması ve belge doğrulama aşamaları Yönetmelikte ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Nakit katkı duyurusu ilk olarak banka muhasebecisi tarafından kontrol edilir (tarih, hesap numarası, tutarın sayı ve yazıya uygunluğu, para yatırma esası, duyurunun yürütülmesi vb.), eğer herhangi bir şikayet yoksa. Kendi payına düşen nakit katkı duyurusu kasiyere iletilir. Belgeleri alan kasiyer de bir çek yapar. Banka muhasebecisinin imzasının varlığını ve kimliğini mevcut örnekle doğrulamak, tutarın sayı ve yazıyla uygunluğunu karşılaştırmakla yükümlüdür. Para kabul edilirken yatırılan tutar ile ilanda belirtilen tutar karşılaştırılır.
Bu durumda kasanın üzerinde sadece parayı yatıran kişinin parası bulunmalıdır. Daha önce bankanın kasiyeri tarafından kabul edilen tüm para, bireysel depolama tesislerinde saklanır. Kasiyerin, işlem sonuna kadar kendisinden yaprak (adet) sayımına göre kabul edilen banknotları müşterinin görüş alanından çıkarması yasaktır. Bu, tartışmalı bir durumun ortaya çıkması durumunda, kabul edilen banknot veya paketlerin halihazırda kabul edilmiş olanlarla karıştırılması veya karıştırılması riskinin olmaması için gereklidir.
Gerçekte yatırılan fon miktarı belgede belirtilen miktarla uyuşmuyorsa, kuruluşun temsilcisi yeniden kayıt yaptırmalı ve ayrıca nakit katkı için bir ilan vermelidir. Banka memuru, nakit depozito için orijinal olarak yayınlanan duyurunun üzerini çizer, makbuzun arka yüzünde kabul edilen gerçek para miktarını belirtir ve imzalar. Nakit katkı duyurusu, kasada düzeltmeler yapan, yeni alınan belgeyi hazırlayan ve kasiyere aktaran muhasebe çalışanına iletilir. Orijinal olarak verilen ilan ve sipariş imha edilir ve makbuz kasa evraklarına gönderilir.
Herhangi bir nedenle kuruluşun temsilcisi belgeleri yeniden düzenlemezse, örneğin bir iş toplantısına geç kalırsa ve nakit katkı için duyuruyu yeniden yazacak zamanı yoksa, fonlar kendisinde kalır ve kasiyer muhasebe çalışanına nakit katkı için kabul edilmeyen duyuruyu iade eder. Kasadaki girişler iptal edilir, nakit katkı duyurusunun üzeri çizilir ve kasa belgelerine konulur.
Tutarların eşleşmesi durumunda banka memuru duyuruyu, makbuzu ve talimatı imzalar, makbuzu damgalayıp mevduat sahibine verir. Kasiyer, nakit depozito duyurusunu tutar ve emri bankanın ilgili muhasebecisine iletir.

Ödeme yapılmayan, şüpheli ve sahte banknotlar

Uygulamada zaman zaman gelirlerin sahte banknotlar içerdiği veya orijinalliği konusunda şüphe uyandıran durumlar ortaya çıkmaktadır. Bu gibi durumlarda nasıl davranılacağı Bölüm'de belirtilmiştir. VI Düzenlemeler.
Kasiyerler yasak:
- orijinalliği konusunda şüphe uyandıran ve sahtecilik belirtileri taşıyan banknotları müşteriye iade etmek;
- şüpheli ve sahte banknotları imha edin;
- şüpheli ve sahte olduğuna dair işaretler bulunan banknotları damgalayarak, delerek, keserek vb. kullanarak paraya çevirmek;
- İşlemin sonuna kadar kendisinden kabul edilen banknotları sayfa (adet) sayımına göre müşterinin görüş alanından çıkarın.
Kasiyerin eylemleri, hangi banknotu tanımladığına bağlı olacaktır - iflas etmiş veya şüpheli.
Tanımlanırsa iflas notu, daha sonra banka kasiyeri bunu "Değişim Reddedildi" damgası, kredi kuruluşunun adı, tarih, soyadı, adının baş harfleri ve imzayla damgalar. Rusya Federasyonu Merkez Bankası, iflas eden banknotları müşteriye aktarıyor.
İle prosedür şüpheli banknotlar diğer. Onlar için bir sertifika iki nüsha halinde düzenlenir (OKUD kodu 0402159). Bu belge, her şüpheli veya sahte banknotun ayrıntılarını yansıtır: mezhep, numune yılı, seri ve numara; madeni paranın "ek ayrıntılar" sütununda darphanenin adı belirtilir.
Şüpheli bir banknotun sahte olduğuna dair işaretler varsa, banka ayrıca bir anma emri verecektir (OKUD kodu 0401108).
Müşteriye yazarkasa damgasının bulunduğu sertifikanın ikinci bir kopyası verilir. Bu durumda, ayrıntılarını sertifikada belirtilen ayrıntılarla karşılaştırmak için, işletme temsilcisine sahtecilik belirtileri taşıyan şüpheli banknotların sunulması (ancak teslim edilmemesi) gerekir.
Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın şüpheli banknotları nominal değerde ve sahtecilik belirtileri olan banknotları 1 ruble koşullu değerlemeyle kabul ettiği unutulmamalıdır. bir banknot için.
Gelirlerde sahte faturanın varlığını tespit ederken işletmenin yönetimi kasiyerden yazılı bir açıklama almalıdır. Bir yandan bu, Sanatın gerektirdiği bir durumdur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 247'si ise açıklama, yalnızca hasarın nedenlerini değil aynı zamanda kasiyerin kusurunun varlığını veya yokluğunu da belirlemeye yardımcı olacaktır.

Bankadan para alındığına dair belgeler

Birçok kuruluşun düzenli olarak yalnızca bankaya para yatırması değil, aynı zamanda bunları bankadan alması da gerekir.
Kuruluşlara banka hesaplarından nakit ihracı şu şekilde gerçekleştirilir: nakit çekler. Çekle Keşidecinin bankaya, içinde belirtilen tutarın çek hamiline ödenmesi için koşulsuz bir talimat içeren bir menkul kıymet olarak kabul edilir. Çekin mükellefi olarak ancak keşidecinin çek düzenlemek suretiyle tasarruf etme hakkına sahip olduğu paranın bulunduğu banka gösterilebilir. İbraz süresi dolmadan çekin iptaline izin verilmez. Çekin düzenlenmesi, çeke ilişkin parasal yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.
Nakit para yatırma reklamlarıyla karşılaştırıldığında nakit çeklere yönelik tutum çok daha katıdır. Nitekim bu durumda bankadan suçluların ilgisini çekebilecek miktarlarda para çıkarılıyor. Nakit makbuzlar filigranlı kağıda basılır, belirli ayrıntıları içerir ve çek defterine bağlanır.
Çekin gerekli ayrıntıları şunlardır: belge metninde yer alan “çek” adı; ödemeyi yapan kişiye belirli bir miktar para ödemesi talimatı; ödemeyi yapanın adı ve ödemenin yapılması gereken hesabın belirtilmesi; ödeme para biriminin belirtilmesi; çekin düzenlendiği tarih ve yerin belirtilmesi; çeki yazan kişinin - keşidecinin imzası.
Belgede listelenen ayrıntılardan herhangi birinin bulunmaması, onu çekin geçerliliğinden yoksun bırakır.
Çekin şekli ve doldurulma prosedürü kanunla ve buna uygun olarak oluşturulan bankacılık kurallarıyla belirlenir. Düzenlendiği yeri göstermeyen çek, keşidecinin menşei yerinde imzalanmış sayılır.
Başlangıçta çekler, çek defterlerinde (bir defter şeklinde birbirine bağlanmış boş çek formlarını temsil eden, önceden belirlenmiş bir formdaki belge) bulunur. Buna göre, eğer bir kuruluşun yönetimi fon almayı planlıyorsa, öncelikle kuruluşun ilgili yetkilisinin yazılı başvurusu üzerine düzenlenen bir çek defterinin alınması gerekmektedir.
Müşterilere çek (çek defteri) verilmesi (satılması) için belge akışı kredi kurumu tarafından belirlenir. Para defteri, kuruluşa hizmet veren banka tarafından düzenlenen çeklerin numaralarını belirterek düzenlenir.
Çekler, çekleri düzenleyen kredi kuruluşunun damgası ile onaylanmış olmalı ve her çekte çekin ödeneceği müşteri hesap numarasını, bir ücret karşılığında çekler düzenlenirken - para yatırıldıktan (transfer edildikten) sonra belirtilmelidir.
Nakit çek verirken aşağıdakileri hatırlamanız gerekir. Sayı ve yazıyla çek tutarı ve düzenlenme tarihi (yazıyla ay) mürekkeple veya tükenmez kalemle elle doldurulur. “Rakam cinsinden miktar” özelliğinde, ruble miktarının önündeki ve arkasındaki boş alanların iki çizgi ile çizilmesi gerekir. Kelimelerdeki miktar satırın en başından başlamalıdır. Suiistimal olasılığını önlemek için tutarın hemen ardından boşluk bırakılmadan “ruble” kelimesi belirtilmelidir.
Çek, keşideci tarafından mürekkepli kalem veya tükenmez kalemle imzalanmalıdır. Çekin metninde değişiklik yapılması, çeki geçersiz kılacağından dolayı yasaktır. Çek doldurulurken aynı zamanda çek alt folyosunun tüm detaylarının da doldurulması gerekmektedir.
Suistimal olasılığını önlemek amacıyla, çekin tüm ayrıntılarını doldurmadan imzalanması kesinlikle yasaktır. İmzalı ancak doldurulmamış bir çek, vicdansız ellere geçerse, saldırganın banka hesabındaki tüm parayı geri çekmesiyle sonuçlanabilir.
Tamamlanan çek, çekilmesi planlanan hesaptaki tutarın varlığını kontrol eden, çeki yatıran, kontrol damgasını kesen ve çeki paranın alıcısına ileten banka çalışanına (operatör) sunulur. kasiyere sunum. Daha sonra, çek, pasaport verilerinin (veya alıcıyı tanımlayan başka bir belgedeki verilerin) mevcut olup olmadığını bulması gereken banka muhasebecisine doğrulama için gönderilmelidir; Nakit çeki düzenleyen kuruluş yetkililerinin imzaları, bu imzaların mevcut örneklerle kimliği; nakit çekini düzenleyen ve doğrulayan kredi kurumu yetkililerinin imzaları ve bu imzaların mevcut örneklerle kimliği.
Daha sonra banka muhasebecisi, nakit çekin üzerinde rakamlarla girilen tutarı yazıyla belirtilen tutarla karşılaştırır; parayı almak için müşterinin nakit makbuzundaki imzasını ve kimlik belgesinin ayrıntılarını ve ayrıca paranın verilme amaçlarına ilişkin kayıtları kontrol eder. Daha sonra doğrulanan çek banka memuruna teslim edilir.
Buna karşılık kasiyer, nakit çekini düzenleyen ve doğrulayan kredi kurumu yetkililerinin imzalarının varlığını ve bu imzaların kimliğini mevcut örneklerle doğrular; Kasa fişinde rakamla yazılan tutarı yazıyla belirtilen tutarla karşılaştırır. Daha sonra müşterinin para makbuzundaki imzasını ve kimlik belgesindeki bilgileri kontrol ederek, verilecek para miktarını hazırlar. Paranın alıcısını çek numarasıyla aradıktan sonra kendisine alınan para miktarını sormalı, kontrol damgası numarasını çek üzerindeki numara ile kontrol etmeli ve kontrol damgasını çeke yapıştırmalı ve ardından tutarı yeniden hesaplamalıdır. müşterinin huzurunda ihraç edilmek üzere hazırlanan para. Ve ancak o zaman kasiyer parayı alıcıya verir ve çeki imzalar.
Banka hesap sözleşmesinin sona ermesi üzerine müşteri, kullanılmamış nakit çek defterlerini, kalan kullanılmamış nakit çekler ve dipnotlarla birlikte bankaya iade etmekle yükümlüdür.

Kasiyerlerin mali sorumluluğu

Kasiyerle bir sözleşme yapılması gerektiği gerçeğiyle başlayalım iş sözleşmesi. Bir sonraki adım sonuçtur sorumluluk anlaşmaları.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 244. Maddesi, tam sorumlulukla ilgili yazılı anlaşmaların, yani; Çalışanlara emanet edilen malların eksikliği nedeniyle işverene tam olarak verilen zararın tazmini konusunda, on sekiz yaşını doldurmuş ve doğrudan para, emtia değerli eşya veya diğer malları doğrudan hizmet eden veya kullanan çalışanlarla sonuçlandırılabilir.
İşverenin tam bireysel mali sorumluluk konusunda yazılı anlaşmalar yapabileceği çalışanlar tarafından değiştirilen veya gerçekleştirilen pozisyonlar ve işler listesinde (31 Aralık 2002 N 85 Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır), kasiyerler, kontrolörler, kasiyer-kontrolörler (kıdemli olanlar dahil) ve ayrıca kasiyer (kontrolör) görevlerini yerine getiren diğer çalışanlar ilk olarak belirtilir.
Bu nedenle kasiyerle tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Ancak herhangi bir nedenle tam mali sorumluluk anlaşması yapılmadıysa, çalışan yalnızca ortalama aylık kazanç miktarından sorumludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 241. Maddesi).
Gelecekte imzalanan anlaşmanın işe yaramaz bir "kağıt parçası" haline gelmemesini sağlamak için önlemler alınmalı; yazarkasa donanımına dikkat etmeniz gerekir. Sonuçta, Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından 4 Ekim 1993 N 18 tarihinde onaylanan nakit işlemleri yürütme prosedürünün 29. maddesinin yazar kasanın donanımı ve güçlendirilmesi ile ilgili gereklilikleri ihlal edilirse, o zaman Dikkatsiz bir kasiyerin, işverenin para güvenliği için gerekli koşulları sağlamadığı iddiasını öne sürerek sorumluluktan kaçması oldukça kolaydır.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 247. Maddesi, belirli çalışanların zararlarının tazmin edilmesine karar vermeden önce, işverenin, verilen zararın miktarını ve oluşma nedenlerini belirlemek için bir inceleme yapmakla yükümlü olduğunu belirlemektedir. Böyle bir kontrolün yapılması için işverenin ilgili uzmanların katılımıyla bir komisyon oluşturma hakkı vardır. Zararın nedeninin belirlenmesi için çalışandan yazılı bir açıklama talep edilmesi zorunludur.