Çfarë dokumentesh duhet të ketë një organizatë për të punuar me informacionin konfidencial? Si të organizoni punën në mënyrë të tillë që të parandaloni rrjedhjet? Si të njiheni siç duhet punonjësit me rregullat për të punuar me informacione konfidenciale?

Ne do të flasim për këtë në këtë artikull.

Vetë një organizatë tregtare duhet të organizojë punën me informacionin konfidencial në një mënyrë që është e përshtatshme për të. Sepse përbërja e informacionit konfidencial në çdo organizatë do të jetë e ndryshme. Një kompani mbron sekretet tregtare, një tjetër mbron vetëm të dhënat personale dhe një e tretë operon një sekret noterial. Organizatat qeveritare kanë rregullat e tyre për të punuar me dokumentet DSP.

Por ka dokumente që do të ndihmojnë në organizimin e punës me informacion konfidencial për çdo organizatë. Nëse ato përpilohen, futen dhe përdoren, atëherë puna me informacione konfidenciale do të jetë e lehtë për t'u vendosur.

Dokumentet për të punuar me informacion konfidencial:

09 gusht 2019

Si e dini nëse një punonjës në vend është i mjaftueshëm ose nëse nevojitet një asistent? Pse njëri qëndron vonë çdo ditë, ndërsa tjetri largohet në kohë dhe arrin të pijë 5 filxhanë kafe? Si të kuptoni se kush në të vërtetë nuk po e mban hapin dhe kush po punon pa kujdes?

Për t'iu përgjigjur këtyre pyetjeve, llogaritni vëllimin e rrjedhës së dokumentit.

Për ta thënë thjesht, rrjedha e dokumentit është dokumente hyrëse, dalëse dhe e brendshme. Kjo është, të gjitha dokumentet që janë të regjistruara në organizatë.

Llogaritja e vëllimit të rrjedhës së dokumentit i përgjigjet pyetjeve:

05 qershor 2019

Kur isha sekretare, dridhesha si gjethe kur pritej takimi i radhës. Sepse duhet të ketë një protokoll. Nëse lind pyetja se kush do ta bënte atë, atëherë "jo unë, jo unë".

Është mirë që organizata jonë kishte një punonjës përgjegjës për përgatitjen dhe dokumentimin e rezultateve të takimit. Ai kishte një regjistrues zëri, disa fletë letre, shënime. Për disa ditë pas takimit, askush nuk e preku, sepse ai "po nxirrte procesverbalin". Puna e tij më dukej shumë e vështirë. Regjistrimi, transkriptimi, hartimi i një protokolli, shpërndarja, monitorimi i ekzekutimit - ishte përtej të kuptuarit tim.

Prandaj, vendosa të krijoj udhëzime hap pas hapi për hartimin e një protokolli. Shpresoj se do t'i ndihmojë sekretarët të ndihen më të sigurt gjatë kryerjes së këtij misioni të rëndësishëm.

13 maj 2019

Jemi mësuar aq shumë t'i shkruajmë disa fjalë me shkronjë të madhe, sa çudi fakti që ato mund dhe madje duhet të shkruhen me shkronjë të vogël. Pra, le të ndjekim rregullat në vend të zakoneve.

ditëlindjen

Të dyja fjalët shkruhen me një shkronjë të vogël. Po, për të qenë emocional dhe për të treguar rëndësinë e një ngjarjeje, mund t'i shkruajmë me shkronjë të madhe, por nga pikëpamja e gjuhës ruse kjo është e pasaktë.

Ju urojmë ditëlindjen!
E festova ditëlindjen në një shoqëri miqësore.

10 prill 2019

Në të kundërt, përdorimi i klisheve dhe klerikalizmit, qoftë edhe në një stil zyrtar biznesi, është i padëshirueshëm. Ata bllokojnë dhe rëndojnë tekstin, duke e bërë atë të thatë dhe jo interesant.

Lexuesi nuk e kupton se çfarë fshihet në të vërtetë pas këtyre shprehjeve dhe e percepton tekstin si një unsubscribe ose një grup fjalësh. Prandaj, tekstet me një bollëk klishe dhe burokraci nuk lexohen, por skremohen, duke u përpjekur të kapin diçka vërtet të rëndësishme. Dhe madje edhe informacioni interesant mund të kalojë pa u vënë re.

Po, përdorimi i klisheve në një stil zyrtar biznesi është më i justifikuar sesa në një stil bisedor, artistik ose gazetaresk. Kjo për faktin se shpesh funksioni i një dokumenti nuk është të tërheqë vëmendjen e lexuesit ndaj tekstit, por thjesht të "çabonojë" dhe të përcjellë informacionin.

Megjithatë, nëse shkruajmë dokumente në një gjuhë më të kuptueshme, si lexuesi ashtu edhe autori do të përfitojnë vetëm nga kjo. Një tekst i qartë, konciz, konciz është respekt për lexuesin, që nënkupton një fillim të mundshëm bashkëpunimi.

Një klishe e të folurit është një frazë shabllon që riprodhohet lehtësisht në një kontekst të caktuar.

Klishetë e të folurit përshpejtojnë dhe lehtësojnë proceset e komunikimit. Po, po, edhe korrespondenca e biznesit është një mënyrë komunikimi. Është më e përshtatshme për ne të shkruajmë një formulë të gatshme dhe të dimë se do të jetë e kuptueshme për palën tjetër.

Zakonisht data dhe ora specifikohen. Por nëse një takim nuk është i mundur, atëherë sqarohet se si dhe kur mund të kontaktoni.

• 15 mars 2018 ora 14:00.
• Ju lutemi na tregoni nëse kjo kohë nuk ju përshtatet.

7. Bindja. Një argument i përshtatshëm për nevojën për një takim do të ishte siguria e adresuesit për përfitimet e bashkëpunimit.

• Ju sigurojmë se mund të mbështeteni në mbështetjen tonë për çdo çështje që ka të bëjë me...
• Nga ana jonë jemi gati të ofrojmë... Ju lusim ta lexoni sërish...
• Ne besojmë se oferta jonë është e dobishme për ju sepse...

8. Përfundim. Tradicionalisht, mirënjohja e shprehur në fillim të letrës është e dyfishtë.

• Më lejoni t'ju falënderoj ...
• Faleminderit për dëshirën tuaj për të na ndihmuar në…
• Ne presim një marrëdhënie të mrekullueshme biznesi me ju në të ardhmen e afërt...
• Faleminderit per…

9. Lamtumirë.

Letër për takimin për negociata

Letra nr. 1: I nderuar Petr Petrovich, kolegët nga "Inversion" lanë një mesazh që dëshironi të diskutoni me ne perspektivat e mbajtjes së mundshme të një prej ngjarjeve "Quest Parade" në vendndodhjen tonë. Ne jemi potencialisht të interesuar për formatin e ngjarjeve të tilla në hapësirat e bashkëpunimit. Kemi kënaqësinë t'ju takojmë më 15 Prill 2015 në orën 15:00 në hapësirën e inovacionit “Inversion”.

Ju lutemi konfirmoni praninë tuaj përpara orës 15:00 të datës 14 Prill 2015. Sinqerisht, Marina Nikolaevna. Letra nr. 2: E dashur Victoria Vasilievna, Pas shikimit dhe analizimit të punës suaj të testit, do të doja të takohem përsëri me ju për të diskutuar disa pozicione - prezantimi i tyre duket mjaft interesant. Unë mendoj se përvoja dhe aftësitë tuaja mund të jenë shumë të dobishme për produktin tonë.

Në takim do të diskutojmë aspektet organizative të emërimit tuaj në pozicionin e projektuesit në agjencinë tonë.

Propozimi për një takim në një letër biznesi

Megjithatë, kjo është biznes, dhe këto gjëra ndodhin! Gjëja kryesore është që me një ofertë të re t'i përcillni partnerit të gjithë thelbin e transferimit. Në këtë rast, kërkesa kryesore është një konsistencë e menduar me kujdes e përmbajtjes, pas leximit të së cilës çdo marrës do të pranojë se nuk ka zgjidhje tjetër. Në përgjithësi, një mesazh i tillë duhet të jetë gjithashtu i shkurtër, të fillojë si ftesë (I dashur...) dhe të vazhdojë me një mesazh logjik për nevojën e një transferimi (me keqardhje të madhe ju njoftojmë se në lidhje me...).

Atëherë duhet të tregoni patjetër arsyen, pasi nga kjo varet nëse partneri juaj do ta kuptojë. Për shembull: (për shkak të vonesës së fluturimit, një takim i planifikuar për 31 dhjetor ...), atëherë tregohet thelbi i bisedës (tema e bashkimit të kompanive tona nuk mund të mbahet).

Kërkesë për të riplanifikuar një korrespondencë biznesi takimi

Një kërkesë e vendosur përgjithësisht në letrat e biznesit është një referencë për ngjarjet e mëparshme: një email, një takim, një bisedë telefonike. Numri duhet të futet.

• Në përgjigje të kërkesës suaj me datë (datë)…
• Në bazë të marrëveshjes në (datën)…
• Siç është rënë dakord në (datën)…
• Kjo letër është vazhdim i bisedës sonë telefonike me datë (datë)…

5. Arsyeja (lënda e bisedës). Tregoni me takt arsyet e takimit (pagesa e tarifave, diskutimi i nuancave, hartimi i një marrëveshjeje, etj.).

• Ne kemi studiuar projektin tuaj të propozuar në detaje dhe dëshirojmë të diskutojmë detajet.
• Jemi të interesuar për propozimin tuaj...
• Prej disa muajsh kam studiuar aftësitë tuaja...
• Mezi presim të takohemi me ju për të gjetur një zgjidhje pozitive.
• Ne diskutuam ... Ju dëshironi të blini ...

Lini një takim.

Shembuj të letrave të biznesit (korrespondencë elektronike)

Shpresojmë në mirëkuptimin dhe bashkëpunimin tuaj të vazhdueshëm! Sinqerisht, Menaxheri i AIG Vladimir Tuchkov Tel.: 8-495-ххх-хх-хх8-903-ххх-хх-хх Në emër të të gjithë ekipit të fabrikës sonë, dua të shpreh keqardhjen time të sinqertë dhe të kërkoj falje për situatën aktuale. Fabrika jonë ka shumë vite që punon në mënyrë të qëndrueshme dhe efikase në tregun e qepjes dhe riparimit të veshjeve. Situata juaj lidhet me raste të rralla, të cilat janë fajtore për të ashtuquajturin faktor njerëzor.
Letër për një takim për negociata Të dhënat që dërguat do t'i lejojnë institutit të mbledhë informacionin e nevojshëm për analitikë, të kryejë monitorim dhe do të kontribuojë në një zgjidhje më të shpejtë të çështjeve të përmirësimit të cilësisë dhe besueshmërisë së pajisjes KIP-12.

Si të shkruani një letër për një takim me një klient

Nëse nuk është atje, atëherë nuk është një punë e madhe, por prania e saj jep një imazh shtesë Si të shkruani një letër pas një takimi biznesi dhe pse duhet ta bëni atë? Pavarësisht nga rezultatet, një letër biznesi pas takimit të parë është një gjest i një qasjeje kompetente ndaj biznesit dhe një "shënim" shtesë drejt profesionalizmit të personit. Prandaj, gjithmonë ia vlen të bëni një pyetje të tillë, si dhe t'i përgjigjeni absolutisht të gjitha letrave hyrëse (përveç spam-it, natyrisht). Struktura e letrës, siç mund ta merrni me mend, është disi e ndryshme, pasi nuk keni nevojë ta bëni ftesën tuaj tërheqëse, por ia vlen të konsolidoni rezultatin e marrë.
Për ta bërë këtë, ia vlen të filloni me një përmendje të thjeshtë të datës specifike të bisedës së biznesit, e cila do të tregojë individualitetin e mesazhit dhe thjesht do t'i kujtojë marrësit takimin në fjalë.

Si të shkruani një letër për një takim me një klient

Nëse një letër që krijon një takim me një klient është rezultat i një marrëveshjeje ose një përgjigje ndaj pëlqimit, një ftese ose një kërkese, atëherë do të ishte e përshtatshme të shprehesh mirënjohje pasi të kontaktosh adresuesin.

• Fillimisht faleminderit për...
• Faleminderit për mundësinë...
• Ju lutemi pranoni mirënjohjen tonë të sinqertë për...

3. Kërkim falje. Ky artikull është i nevojshëm vetëm nëse letra vonohet. Për shembull, për ndonjë arsye nuk keni mundur të dërgoni propozimin tuaj në kohë (urdhri nuk është përfunduar, jeni vonuar në një takim, është marrë një ankesë, etj.), sipas rregullave të mirësjelljes, duhet të kërkoni falje për shqetësimin e shkaktuar ndaj klientin.

• Na vjen keq, është kaq e papërshtatshme për ne që...
• Ju kërkojmë ndjesë sinqerisht për keqkuptimin...
• Ne dëshirojmë të kërkojmë falje për telashet e shkaktuara.

Prezantimi.

Letër - propozim për një takim (mostra)

Informacion

Ne jemi të gatshëm të shqyrtojmë çdo propozim tuajin për formatin e punës së përbashkët. Sinqerisht, Andreev Pavel Zëvendës President i AIG Tel.: 8-495-xxx-xx-xx8-915-xxx-xx-xx Letër ftese Tema: Ftesë për seminarin Të dhënat: 25.06.2016Nga: Anna SimonovaPër: xxx-xxx- xxx Të nderuar Partnerë, Më 17 Mars 2016, ju ftojmë të bashkoheni në një seminar mbi ndërtimin e programeve ndërkombëtare të sigurimeve, i cili do të mbahet posaçërisht për partnerët e AIG nga Mark Goldenberg, Këshilltar Rajonal për Programet Ndërkombëtare të Sigurimeve AIG. Marku vjen në Rusi posaçërisht për të zhvilluar një sërë aktivitetesh trajnimi, pasi ai ka përvojën më të gjerë në sigurimin e kompanive shumëkombëshe.

Shembull i letrës për klientin: 15 shabllone të gatshme për postim

Data në krye ose në fund të letrës është data kur është nënshkruar. Pa një nënshkrim, një fletë teksti nuk ka fuqi ligjore. Të dhënat e adresuesit Emri i adresuesit duhet të jetë në këndin e sipërm djathtas.
Në praktikën e marrëdhënieve të biznesit, ka pasur situata kur letrat i dërgoheshin gabimisht një adresuesi tjetër. Për t'u siguruar nga raste të tilla, ai që shkruan letrën duhet të tregojë në korrespondencën e biznesit të gjitha informacionet që di për adresuesin, edhe nëse janë vetëm emri i plotë, numri i telefonit, faqja e internetit dhe adresa e emailit. Në mënyrë ideale, duhet të ketë adresë dhe informacione të tjera. Apel Toni respektues i letrës duhet të ndihet tashmë në vetë adresën. Fjala "i respektuar" dhe emri dhe patronimi i personit të cilit i drejtohet letra mund të jenë të pranishme. Nëse ky është një zyrtar (dhe letra i dërgohet kompanisë ku punon specialisti), atëherë këshillohet të tregoni pozicionin dhe specialitetin e tij.

Si të shkruani saktë një letër duke caktuar një takim

Ne e kuptojmë mirë situatën tuaj dhe, nëse dëshironi të shmangni precedentë të ngjashëm në të ardhmen, ne ofrojmë të lidhni një marrëveshje shtesë me kompaninë tonë që ju lejon të kompensoni humbjet që lidhen me rreziqet e biznesit të ngjashëm me tuajat. (Shih marrëveshjen shtesë në bashkëngjitje) Shpresojmë në mirëkuptimin dhe bashkëpunimin tuaj të vazhdueshëm! Sinqerisht, Menaxheri i AIG Vladimir Tuchkov Tel.: 8-495-ххх-хх-хх8-903-ххх-хх-хх Letra e përgjigjes ndaj një pretendimi të justifikuar Tema: Përgjigja ndaj kërkesës: 05/12/2016 Nga: Në vazhdim Në emër të të gjithë ekipit të fabrikës sonë dua të shpreh keqardhjen time të sinqertë dhe të kërkoj falje për situatën aktuale. Fabrika jonë ka shumë vite që punon në mënyrë të qëndrueshme dhe efikase në tregun e qepjes dhe riparimit të veshjeve. Situata juaj lidhet me raste të rralla, të cilat janë fajtore për të ashtuquajturin faktor njerëzor.

Kjo bëhet duke përdorur formulimin e mëposhtëm: Ju lutemi konfirmoni pjesëmarrjen tuaj me telefon (numër). ose Ju lutemi informoni për numrin dhe përbërjen e pjesëmarrësve me telefon (numër) ose email (adresa). Nëse ftesa i dërgohet një organizate "të panjohur", atëherë nuk mund të kërkoni asgjë prej tyre. Këtu rekomandohet të përdorni formulime më diplomatike: Nëse jeni të interesuar për ofertën tonë, ju lutemi na kontaktoni me telefon (numër) ose dërgoni një mesazh me email (adresa). Por gjithsesi, pavarësisht nivelit të miqësisë mes dy kompanive apo shkallës së formalitetit/informalitetit të eventit, pak kohë përpara se të nisë, duhet të telefononi të gjithë të cilëve iu është dërguar letra e ftesës dhe të sqaroni pjesëmarrjen e tyre. Kjo bëhet edhe kur kompania është “konfirmuar” për ngjarjen. Pjesëmarrësi mund të harrojë lehtësisht t'ju thotë se ka ndryshuar mendje.

Ftese

Një tjetër letër që nuk duhet ngatërruar me një ftesë është një ofertë pune, ose një letër ftese për punë. Një artikull i veçantë i kushtohet, dhe ky do të flasë për letrat e ftesës për ngjarje biznesi.

Kujdes

Rregullat dhe struktura e përgjithshme e shkrimit Një letër ftese është një nga llojet e shumta të letrave të biznesit. Unë gjithashtu rekomandoj që të lexoni artikullin në lidhje me rregullat e përgjithshme për të shkruar letra biznesi.

E rëndësishme

Pothuajse të gjitha zbatohen për ftesën, dhe veçoritë dhe nuancat lidhen ekskluzivisht me tekstin. Letra e ftesës lëshohet në kokën e organizatës.

Kreu i formularit përmban informacione bazë për organizatën. Letra me shkrim nënshkruhet nga drejtori i përgjithshëm ose një drejtues i autorizuar, pas së cilës kalon në procedurën e regjistrimit dhe i dërgohet adresuesit.

Llogaria juaj është krijuar!

• Stili i shkrimit falas është gjithmonë vendimi i gabuar! Ju duhet të përdorni vetëm strukturën formale të tekstit (përdorimi i një stili letrar nuk inkurajohet).
• Një letër biznesi nuk është një postim reklamues! Nuk duhet të bëjë vetëm një propozim me studimin e çështjes duke përdorur materiale shtesë nga organizata! Prandaj, specifika është një tjetër rregull i rëndësishëm! Marrësi duhet të kuptojë menjëherë ÇFARË dhe PSE kërkohet prej tij!
• Nëse pyetjet ose listat janë një pjesë e rëndësishme që duhet të përfshihet në letrën e takimit të biznesit që po krijoni, mostra duhet t'i ndajë ato në mënyrë specifike! Numërimet e gjata vetëm sa e ngatërrojnë lexuesin.
• Vendosni gjithmonë nënshkrimin tuaj dixhital, i cili është i pranishëm në çdo ndërmarrje pak a shumë të suksesshme.

Ftese. mostër e letrës së ftesës

Kjo është veçanërisht e vërtetë për ngjarjet për të cilat përpilohen lista të të ftuarve, prania e të cilëve është e dëshirueshme. Në këtë rast, nuk do të mjaftojë thjesht t'i telefononi dhe t'i informoni për ngjarjen e ardhshme.

Është e rëndësishme që personi i ftuar të kuptojë shkallën e ngjarjes dhe rëndësinë e tij. Është për këtë qëllim që ne do të shikojmë se si të hartojmë saktë një letër ftese (një mostër është paraqitur më poshtë).

Përkatësia në këtë kategori përcaktohet në bazë të qëllimit të ftesës: të njoftojë njerëzit e duhur për ngjarjen e ardhshme, kohën dhe vendin e mbajtjes së saj. Kjo letër është e ndryshme në atë që i dërgohet në një kopje të vetme personalisht secilit të ftuar.

Shembull i formularit të ftesës për një takim biznesi takimesh biznesi

Pas kësaj, letra të tilla nënkuptojnë një adresë të drejtpërdrejtë, për të cilën, si rregull, përdoret shablloni: "I dashur ... Ivan Ivanovich" (shembull). Këto janë rregulla standarde që duhen ndjekur pa dështuar, por edhe përmbajtja e letrës në tërësi luan një rol të rëndësishëm, ndaj ia vlen t'i kushtohet vëmendje e veçantë! Si të kërkoni një takim në një letër biznesi? Një kërkesë e saktë për një takim biznesi duhet menjëherë të "bërtitë" për rëndësinë e saj, dhe në të njëjtën kohë, ekzistojnë dy llojet më të zakonshme të mesazheve të tilla: veçanërisht me një ftesë për një takim (të cilin marrësi mund ta refuzojë) dhe me një kërkesa për të përmbushur në rrethana të caktuara.

Për shembull, kompanitë përdorin opsionin e dytë kur komunikojnë me një klient, si rezultat i ndërveprimit me të cilin kanë ndodhur ngjarje që mund ta dëmtojnë atë.
Nëse nuk e njihni atë në nivelin e duhur, atëherë duhet t'ia besoni këtë punë një specialisti të specializuar dhe rekomandimet e përgjithshme duken të njëjta si për krijimin e një aplikacioni të rregullt (parimi është i njëjtë dhe nuk ka veçori domethënëse). Sidoqoftë, ato fillojnë pak më ndryshe, dhe në vend të përshëndetjes standarde jashtë vendit, është zakon që menjëherë t'i drejtoheni marrësit (jo "i dashur", vetëm z. ose znj.), për shembull: "Z.

Bukëpjekës..." Është gjithashtu e rëndësishme të përmendet "lidhja" midis marrësit dhe dërguesit, pasi aktivitetet e tyre zhvillohen shumë larg për shkronja të rastësishme. Shembull: "Një mik i përbashkët, Adam Ricky sugjeroi që të kontaktoja me ju..." - "Shoku ynë i përbashkët, Adam Ricky më këshilloi të kontaktoja me ju...".

Pas leximit të këtij fragmenti, marrësi do të kuptojë menjëherë jo vetëm lidhjen e përgjithshme, por edhe për çfarë çështjeje mund të propozohet takimi.

Letra e ftesës për biznes: si të shkruani, shkarkoni mostrën

Nëse nuk është atje, atëherë nuk është një punë e madhe, por prania e saj jep një imazh shtesë Si të shkruani një letër pas një takimi biznesi dhe pse duhet ta bëni atë? Pavarësisht nga rezultatet, një letër biznesi pas takimit të parë është një gjest i një qasjeje kompetente ndaj biznesit dhe një "shënim" shtesë drejt profesionalizmit të personit. Prandaj, gjithmonë ia vlen të bëni një pyetje të tillë, si dhe t'i përgjigjeni absolutisht të gjitha letrave hyrëse (përveç spam-it, natyrisht). Struktura e letrës, siç mund ta merrni me mend, është disi e ndryshme, pasi nuk keni nevojë ta bëni ftesën tuaj tërheqëse, por ia vlen të konsolidoni rezultatin e marrë. Për ta bërë këtë, ia vlen të filloni me një përmendje të thjeshtë të datës specifike të bisedës së biznesit, e cila do të tregojë individualitetin e mesazhit dhe thjesht do t'i kujtojë marrësit takimin në fjalë.

Propozimi për një takim në një letër biznesi

Megjithatë, nëse ju duhet të shkruani një letër zyrtare ftese për një ngjarje biznesi, atëherë shkrimi i saj duke përdorur një kokë letre është i pranueshëm. Letër ftese për një të huaj Kur dërgoni një letër ftese për shtetasit e huaj, duhet të keni parasysh se ata mund të mos e njohin fare qytetin tuaj.

Në këtë rast, një zgjidhje e shkëlqyer do të ishte t'i bashkëngjitni letrës dokumente shoqëruese, që përfaqësojnë udhëzime për vendin, organizatën tuaj, etj. Gjithashtu në këtë rast është e nevojshme të sigurohet që i huaji të akomodohet në hotel për sa kohë do të qëndrojë.

Për të mbajtur një nivel të lartë arsimimi në shkenca kompjuterike, kërkohet modernizimi i klasës së kompjuterave. Përditësimi teknik përfshin blerjen e 14 kompjuterëve (njësi sistemi, monitor, tastierë, maus), një hard disk të lëvizshëm, një videoprojektor, një tabelë interaktive ActivBoard 595Pro, softuer të licencuar, mobilje (tavolina, karrige, dollapë). Kostoja e planifikuar e modernizimit është 1,200,000 rubla, duke përfshirë dorëzimin dhe instalimin e pajisjeve të reja dhe çmontimin e pajisjeve të vjetra. Me mbështetje financiare për modernizimin e klasës kompjuterike, ne marrim përsipër të vendosim reklama për kompaninë tuaj brenda shkollës dhe në territorin e saj. Reklamimi do të jetë i disponueshëm jo vetëm për 312 nxënës. Ajo do të shihet nga rreth 1200 njerëz - prindër dhe gjyshërit e nxënësve tanë që ndjekin ngjarjet e shkollës çdo muaj. Veç kësaj, ngjarjet shkollore mbulohen shpesh nga mediat e qytetit.

Shembull i letrës që kërkon organizimin e një takimi

Kujdes

Jeta e biznesit është një rrëmujë e vazhdueshme, kështu që jo të gjithë biznesmenët mund të përgjigjen menjëherë pas marrjes së letrave! Hartimi me kompetencë i një teksti nuk ka të bëjë vetëm me kursimin e kohës së marrësit, por edhe thjesht me respektimin e tij. Një letër biznesi, ftesa për një takim dhe njoftime të tjera "ftese" duhet të kenë "titullin" e saktë! Si rregull, në kushtet moderne të biznesit, letrat e letrës në zarfe përdoren jashtëzakonisht rrallë, pasi modelet elektronike janë një zgjidhje më e rehatshme.

Kjo ju lejon të bashkëngjitni një sërë skedarësh në të, të formatoni përmbajtjen në mënyrë tërheqëse dhe të lini lidhje të plota për informacion shtesë. Por një propozim takimi elektronik në një letër biznesi kërkon gjithashtu organizimin e "titullit" të tij, i cili përfaqëson fusha shtesë për renditjen e shkronjave.
Pse është e nevojshme kjo? Gjithçka këtu është jashtëzakonisht e thjeshtë.

Shembuj të letrave të biznesit (korrespondencë elektronike)

Ne do të jemi mirënjohës për përgjigjen tuaj. Sinqerisht, Ivan Ivanov Shef i Byrosë Teknike, Letër biznesi i Institutit të Optikës. Shembull i letrës së kërkesës dhe shembull i letrës së kërkesës. Letër - kërkesë (vendosja - partneritet; stil - konfidencial dhe afarist; trajtim bindës i fakteve) Letër - pretendim (vendosja - partneritet; stil - biznes zyrtar; trajtim bindës i fakteve) I nderuar Andrey Ivanovich! Ju apelojmë me një kërkesë për zgjidhjen e situatës së krijuar me zbatimin e projektit ABS.

Sipas kushteve të kontratës Nr.A-122 datë 07.02.2010. pika 4.3. 60 ditë para fillimit të dorëzimit të planifikuar të produkteve, Star LLC duhet të dërgojë mostra kontrolli të produkteve në Rosstance OJSC, duke njoftuar Rosstance OJSC për faktin e dërgesës. Sipas planit (Marrëveshja shtesë nr. 1 datë 03/11/2010 për kontratën nr. A-122 datë 02/07/2010), data e fillimit të furnizimit të planifikuar të produkteve është 10/01/2010.

Letër për takimin për negociata

Ne jemi të gatshëm të shqyrtojmë çdo propozim tuajin për formatin e punës së përbashkët. Sinqerisht, Andreev Pavel Zëvendës President i AIG Tel.: 8-495-xxx-xx-xx8-915-xxx-xx-xx Letër ftese Tema: Ftesë për seminarin Të dhënat: 25.06.2016Nga: Anna SimonovaPër: xxx-xx - xxx Të nderuar partnerë, Më 17 Mars 2016, ju ftojmë të bashkoheni në një seminar mbi ndërtimin e programeve ndërkombëtare të sigurimeve, i cili do të mbahet posaçërisht për partnerët e AIG nga Mark Goldenberg, Këshilltar Rajonal për Programet Ndërkombëtare të Sigurimeve AIG.
Marku vjen në Rusi posaçërisht për të zhvilluar një sërë aktivitetesh trajnimi, pasi ai ka përvojën më të gjerë në sigurimin e kompanive shumëkombëshe.

Propozimi për një takim në një letër biznesi

Meqenëse është e nevojshme të propozoni një takim në një letër biznesi në një rast të tillë, nuk duhet të nënkuptoni mundësinë e refuzimit, pasi kjo do të duket të paktën pa takt! Prandaj, një letër biznesi duhet të ketë një paragjykim të detyrueshëm, në fillim të të cilit duhet të përshkruhet thelbi i problemit. Pas kësaj, ose shkruhet një kërkesë për një takim, ose shkruhet një propozim për një takim, së bashku me të cilin përshkruhet pse klienti ka nevojë për këtë! Është e rëndësishme të theksohet se një kërkesë për një takim në një letër biznesi fillon në një mënyrë të ngjashme! Siç u tha, fjalë për fjalë rreshtat e parë të letrës tashmë duhet të japin një përgjigje të plotë për arsyen e dërgimit të letrës, e cila është e ngjashme me parimin e krijimit të një njoftimi të rregullt për shtyp, ku do të mjaftojnë disa fjali për t'u njohur shkurtimisht. me mesazhin.

Mostra e letrës së biznesit. mostrat e letrave të biznesit

Faqja kryesore → Shembuj dokumentesh → Letra biznesi → Letër kërkese Përmbajtja

1. Si të shkruani një letër kërkese
2. Shembuj të frazave të letrave të biznesit - kërkesa
3. Shkarko

Një letër kërkesë është një kërkesë për të marrë informacionin e nevojshëm, mallra, shërbime, dokumente, për të dhënë rekomandime, për të organizuar një takim, etj. Gjatë hartimit të saj, ju duhet të arsyetoni nevojën për të përmbushur kërkesën.

Mund t'i drejtohet një personi specifik fizik ose juridik - organizatë. Ky lloj letre mund të përmbajë më shumë se një kërkesë.

Informacion

Si të shkruani një letër kërkese Një letër kërkese ka një strukturë të ngjashme me strukturën e përgjithshme të një letre biznesi dhe është pothuajse identike në formë me një letër kërkese. Regjistrimi i tij kryhet në letrën e organizatës.

Zakonisht nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar.

Letër kërkese. mostër e letrës së kërkesës

Epo, ky është fundi, ose Si të shkruani një letër biznesi "faleminderit për takimin" Ky rast është praktikisht më i thjeshtë, pasi nuk kërkon tërheqjen e një partneri në një bisedë ose një refuzim të sjellshëm. Në fakt, një nevojë e tillë nuk është gjë tjetër veçse një formalitet që has pothuajse çdo person (për shembull, kur regjistrohet në sajte me një letër të mëtejshme me temën "Faleminderit që u regjistrove!").

Është shkruar në të njëjtin parim si një letër pas një takimi, por ndryshimi i vetëm është se kërkohet të shprehet në mënyrë specifike mirënjohja pa ftuar diskutim. “I dashur Artem Alexandrovich! Unë do të doja t'ju falënderoja që gjetët kohë për të prezantuar planin e biznesit që kam zhvilluar.

Letër që kërkon një takim

Sinqerisht, Elena Ivashchenko Menaxhere e Shërbimit të Klientit, JSC Service-Standard Tel.: 8-999-111-22-33 Klishe për shprehjen e një kërkese për të mos përdorur blasfemi në korrespondencë: Ju lutemi përpiquni të mos përdorni gjuhë të papërshtatshme. Nuk kontribuon në një zgjidhje konstruktive të çështjes. Ju informojmë se rezervojmë të drejtën për të mos iu përgjigjur letrave që përmbajnë gjuhë vulgare ose të vrazhdë drejtuar kompanisë ose personelit të saj.

Letra e refuzimit Letra e klientit Tema: Kërkesë për të ulur koston e reklamimit Të dhënat: 12/20/2015 Nga: Petrenko Roman Për: Andrey Ivanov Mirëdita, Andrey! Po ju shkruaj me një kërkesë zyrtare. Kompania jonë furnizon pajisje industriale, si dhe pjesë këmbimi për ndërmarrjet e industrisë ushqimore.

Që nga viti 2010 ne jemi klientët tuaj të rregullt.

Në këtë drejtim, ju kërkojmë të kontrolloni faktin e pagesës. Nëse ka ndonjë keqkuptim që çon në shkelje të afateve të pagesës, ne ofrojmë shlyerjen e borxhit ekzistues brenda 7 ditëve. Faleminderit paraprakisht. Sinqerisht, Menaxheri i Furnizimit të CJSC Transplast Petr Ivashchenko Tel: 495-ххх-хх-хх 8-905-ххх-хх-хх ⁠⁠⁠ Shembulli 3 Tema: Kujtesa e përfundimit të marrëveshjesTë dhënat: 05/01/2016Nga: Gumilyov I dashur Nikolai Stepanovich! AIG është i kënaqur t'ju shohë në mesin e klientëve tanë.

Shpresojmë se bashkëpunimi me ne ju ka lejuar të ndiheni më të sigurt në botën e biznesit modern. Duke qenë se në datën 20 maj 2016 skadon kontrata nr. datë 20 maj 2015, e lidhur nga ju dhe kompania jonë, ju kërkojmë të na kontaktoni dhe të diskutojmë perspektivat për bashkëpunim të mëtejshëm.

E rëndësishme

Gjatë 50 viteve të fundit, shkolla ka diplomuar 66 medalje, 19 prej tyre me medalje ari. Gjashtë studentë u shpërblyen me diploma nga Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse.

Këta faktorë kontribuojnë në nivelin e lartë të pranimit të maturantëve në universitetet kryesore të vendit. Pesë ish-maturantë u rikthyen në shkollë me një kapacitet të ri - mësues. Në shkollë janë të punësuar 38 mësues, nga të cilët 32 mësues kanë kategorinë më të lartë të kualifikimit “mësues” dhe 4 mësues me diplomë akademike. Udhëheqja rajonale vlerëson meritat e stafit mësimor dhe nivelin e arsimimit në shkollë. Në fillim të shekullit të 21-të, ndërtesa u rindërtua. Hapja pas rinovimit të madh u ndoq nga Guvernatori i Rajonit të Leningradit, Valentina Matvienko. Por vëmendja e autoriteteve nuk mjafton për të mbajtur pajisjen teknike të shkollës në një nivel modern. Shkolla është e specializuar në arsimin shkencor dhe matematikor.

Aplikim për organizimin e një modeli takimi

Alexandrovich, kjo letër është një vazhdim i negociatave tona në një takim personal biznesi më 31 dhjetor.

• Ne diskutuam çështjen e bashkimit të kompanive tona në një markë kryesore (një përmbledhje e shkurtër e të gjithë bisedës).
• Do ta vlerësoja nëse mund të jepnit mendimin tuaj përfundimtar mbi këtë temë (një inkurajim i vogël për të rishqyrtuar propozimin).
• Thjesht më telefononi në numrin tim personal ose, nëse është më e përshtatshme për ju, ne do të caktojmë një takim tjetër me diskutim shtesë (thirrje për një përgjigje ose një takim të dytë).
• Shpresoj se mund të arrijmë një mirëkuptim të ndërsjellë dhe të vazhdojmë bashkëpunimin tonë në nivelin tjetër (përfundoni një letër të shkurtër me një ftesë të sjellshme për t'iu përgjigjur ofertës "po").
Cila është mënyra më e mirë për të shkruar një letër biznesi për riplanifikimin e një takimi? Kjo situatë është padyshim një temë më e ndjeshme, pasi asnjë biznesmeni nuk i pëlqen të devijojë nga planet e tij.

Letra nr. 1:

I dashur Petr Petrovich,

Kolegët nga "Inversion" lanë një mesazh që dëshironi të diskutoni me ne perspektivat e mbajtjes së mundshme të një prej ngjarjeve "Quest Parade" në vendndodhjen tonë. Ne jemi potencialisht të interesuar për formatin e ngjarjeve të tilla në hapësirat e bashkëpunimit. Kemi kënaqësinë t'ju takojmë më 15 Prill 2015 në orën 15:00 në hapësirën e inovacionit “Inversion”.

Sinqerisht, Marina Nikolaevna.

Letra nr. 2:

E dashur Victoria Vasilievna,

Pas shikimit dhe analizimit të punës suaj të testit, do të doja të takohem përsëri me ju për të diskutuar disa pozicione - prezantimi i tyre duket mjaft interesant. Unë mendoj se përvoja dhe aftësitë tuaja mund të jenë shumë të dobishme për produktin tonë. Në takim do të diskutojmë aspektet organizative të emërimit tuaj në pozicionin e projektuesit në agjencinë tonë.

Do të inicoj një takim me ju më 6 korrik 2017, rreth orës 10:00. Ju lutemi, përgjigjuni me një letër ku tregoni gatishmërinë tuaj për të na vizituar në këtë ditë.

Sinqerisht, Andrey Nikolaevich.